به گزارش بازار، امروزه که آموزش و فناوری به سرعت در حال پیشرفت هستند، کیفیت تجربه آموزشی در مدارس نقش مهمی دارد. با تاکید بر سوادآموزی و افزایش تعداد مدارس در سطح کشور، امکانات آموزشی به طور گسترده در دسترس قرار گرفته است. با این حال، تجربه آموزشی هر دانش‌آموز می‌تواند به طرز چشمگیری متفاوت باشد. رقابت میان مدارس برای ارتقای کیفیت آموزشی و تبدیل شدن به مدارس هوشمند، مدیران را به سمت فعالیت‌های متعددی سوق داده است تا کارکردهای مدرسه را بهبود بخشند و تجربه آموزشی بهتری را به دانش‌آموزان ارائه دهند. در این مسیر، استفاده از بهترین نرم افزار مدرسه به عنوان یک ابزار کلیدی برای مدیریت هوشمندانه‌تر امور مدرسه، بیش از پیش اهمیت پیدا کرده است. این نرم‌افزارها با ارائه امکاناتی مانند مدیریت حضور و غیاب، ارتباط موثر با والدین، برنامه‌ریزی درسی و ارزیابی پیشرفت تحصیلی، به مدارس کمک می‌کنند تا فرآیندهای آموزشی و اداری خود را بهبود بخشند و تجربه یادگیری دانش‌آموزان را ارتقاء دهند. انتخاب بهترین نرم افزار مدرسه برای مدارس برتر ایران، نیازمند توجه به ویژگی‌های خاص هر نرم‌افزار و تطبیق آن با نیازها و اهداف مدرسه است. این انتخاب می‌تواند تاثیر بسزایی در کیفیت آموزشی، رضایت والدین و موفقیت تحصیلی دانش‌آموزان داشته باشد. اگر نمی‌دانید بهترین نرم افزار مدرسه برای مدارس برتر ایران کدام است؟ ما نرم افزار جامع دایاموز را به شما معرفی می‌کنیم.

دایاموز، بهترین نرم افزار مدرسه ویژه مدارس برتر ایران

دایاموز به عنوان بهترین نرم افزار مدرسه مخصوص مدارس برتر ایران، نقش مهمی در هوشمندسازی و بهبود فرآیندهای مدیریتی و آموزشی ایفا می‌کند. این سامانه جامع و کاربردی، به گونه‌ای طراحی شده است که تمام نیازهای مدیریتی یک مدرسه را پوشش دهد و از طریق یکپارچه‌سازی فعالیت‌ها، تجربه‌ی آموزشی بهتری را برای دانش‌آموزان، معلمان و والدین فراهم آورد. تا پیش از معرفی دایاموز، بسیاری از فعالیت‌های مدرسه به صورت سنتی و دستی روی کاغذ ثبت می‌شد که نه تنها زمان‌بر بود، بلکه مشکلاتی همچون پراکندگی و عدم نظم را نیز به همراه داشت. حتی در مواردی که از نرم‌افزارهای مختلف استفاده می‌شد، عدم یکپارچگی و هماهنگی میان آنها، مشکلات متعددی را ایجاد می‌کرد. طراحی سایت مدرسه با دایاموز، این مشکلات را برطرف کرده و امکان مدیریت متمرکز و منظم تمامی فعالیت‌ها را فراهم می‌سازد. همچنین دایاموز امکانات گسترده‌ای را برای مدیریت هوشمندانه مدرسه فراهم می‌کند. این نرم‌افزار شامل ویژگی‌هایی همچون مدیریت حضور و غیاب، برنامه‌ریزی درسی، ارزیابی پیشرفت تحصیلی، برقراری ارتباط موثر با والدین و گزارش‌دهی جامع است. تمامی این امکانات به صورت خودکار و منظم در دایاموز ثبت و مدیریت می‌شوند، که این امر به صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت و کارایی کمک می‌کند. علاوه بر این، مدرسه هوشمند دایاموز با ارائه یک رابط کاربری ساده و جذاب، استفاده از آن را برای تمامی کاربران آسان می‌کند. معلمان و مدیران مدارس می‌توانند به راحتی از تمامی امکانات نرم‌افزار استفاده کنند و والدین نیز می‌توانند به طور مداوم از پیشرفت تحصیلی فرزندان خود مطلع شوند و با معلمان در ارتباط باشند. دایاموز نه تنها به هوشمندسازی مدارس کمک می‌کند، بلکه با ارائه تحلیل‌های دقیق و گزارش‌های کاربردی، به مدیران مدارس امکان می‌دهد تا تصمیمات بهتری برای بهبود فرآیندهای آموزشی و مدیریتی بگیرند. این نرم‌افزار با تمرکز بر نیازهای واقعی مدارس برتر ایران، به عنوان بهترین انتخاب برای هوشمندسازی و ارتقای کیفیت آموزشی شناخته می‌شود. جهت دریافت نرم افزار صدور کارنامه نیز می‌توانید به سامانه هوشمند دایاموز مراجعه کنید.

امکانات بهترین نرم افزار مدرسه برای مدارس برتر

برای انتخاب بهترین نرم‌افزار مدرسه که بتواند نیازهای مدارس برتر را برآورده کند، باید به مجموعه‌ای از ویژگی‌های کلیدی توجه داشت که می‌تواند به هوشمندسازی و بهبود کیفیت آموزشی کمک کند. نرم‌افزارهایی که این ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند، می‌توانند به عنوان بهترین ابزارهای مدیریت مدارس شناخته شوند. برخی از ویژگی‌های نرم افزار برنامه درسی مدارس شامل:

۱. ثبت حضور و غیاب

ثبت حضور و غیاب یکی از ویژگی‌های کلیدی و حیاتی بهترین نرم‌افزارهای مدرسه‌ای است که تاثیرات مثبت فراوانی بر مدیریت مدرسه و ارتباط با والدین دارد. با استفاده از این نرم‌افزارها، مدیران و معلمان می‌توانند به راحتی سوابق حضور و غیاب دانش‌آموزان را ثبت و بررسی کنند. این سوابق شامل تاریخ‌ها، زمان‌ها و دلایل غیبت می‌شود که به مدیران کمک می‌کند الگوهای حضور و غیاب دانش‌آموزان را شناسایی کرده و در صورت نیاز، اقداماتی برای بهبود وضعیت انجام دهند. یکی از بزرگترین مزایای این نرم‌افزارها، امکان اطلاع‌رسانی خودکار به والدین است. به محض ثبت حضور یا غیاب دانش‌آموز، پیام‌های خودکاری به والدین ارسال می‌شود که آن‌ها را از حضور یا غیبت فرزندشان مطلع می‌سازد. این ویژگی باعث می‌شود والدین از سلامت و حضور کودکشان در مدرسه اطمینان حاصل کنند و در صورت بروز هرگونه غیبت غیرموجه، بلافاصله از آن مطلع شوند. این اطلاع‌رسانی دقیق و به موقع، به والدین آرامش خاطر می‌دهد و نگرانی‌های آن‌ها را کاهش می‌دهد. افزون بر این، این ویژگی به تقویت ارتباط بین والدین و مدرسه نیز کمک شایانی می‌کند. والدین با دریافت اطلاعات به موقع و دقیق، احساس می‌کنند که مدرسه به نیازها و نگرانی‌های آن‌ها توجه دارد. این تعامل مثبت باعث افزایش اعتماد والدین به مدرسه و بهبود همکاری بین خانه و مدرسه می‌شود. علاوه بر این، نرم‌افزارهای حضور و غیاب پیشرفته امکاناتی برای تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های جامع دارند که به مدیران مدرسه اجازه می‌دهد وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان را بررسی کرده و برنامه‌های آموزشی یا پشتیبانی مناسبی را برای دانش‌آموزانی که مشکلات حضور و غیاب دارند، تنظیم کنند.

در نهایت، قابلیت ثبت حضور و غیاب به صورت خودکار و منظم باعث صرفه‌جویی در زمان معلمان و افزایش دقت و صحت اطلاعات می‌شود. این ویژگی با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع، نقش مهمی در ارتقای کیفیت آموزشی و امنیت دانش‌آموزان ایفا می‌کند و به مدارس کمک می‌کند تا محیطی منظم‌تر برای یادگیری فراهم کنند.

۲. کارنامه‌های تحصیلی منظم

یکی دیگر از ویژگی‌های مهم نرم‌افزارهای مدرسه‌ای، ارائه کارنامه‌های تحصیلی منظم و دقیق است. این نرم‌افزارها با ثبت و تحلیل عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان، امکان دسترسی به اطلاعات جامع و به‌روز را برای والدین و معلمان فراهم می‌کنند. والدین می‌توانند با مشاهده کارنامه‌های الکترونیکی، از پیشرفت تحصیلی فرزندشان در یک دوره زمانی مشخص مطلع شوند و به صورت منظم و دقیق، روند تحصیلی او را پیگیری کنند. این اطلاعات به والدین کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف فرزندشان را شناسایی کرده و با همکاری معلمان، برنامه‌های آموزشی مناسب‌تری برای تقویت نقاط ضعف و بهره‌گیری از نقاط قوت تدوین کنند. به عنوان مثال، اگر دانش‌آموزی در یک درس خاص مشکل دارد، والدین می‌توانند با معلم مشورت کنند و راهکارهایی مانند کلاس‌های تقویتی یا مشاوره‌های آموزشی را برای بهبود وضعیت تحصیلی او ارائه دهند. ارائه کارنامه‌های منظم نه تنها به والدین اطلاعات دقیق و کاربردی می‌دهد، بلکه ارتباط بین والدین و مدرسه را نیز تقویت می‌کند. این ارتباط منظم و موثر باعث می‌شود والدین احساس کنند که در فرآیند آموزشی فرزندشان نقش فعال و مؤثری دارند. همچنین، معلمان نیز با دریافت بازخوردهای والدین، می‌توانند روش‌های تدریس و برنامه‌های آموزشی خود را بهبود بخشند و به نیازهای خاص هر دانش‌آموز پاسخ دهند. به علاوه، نرم‌افزارهای مدرسه‌ای با امکان ارائه گزارش‌های تحلیلی و نمودارهای پیشرفت، به مدیران و معلمان کمک می‌کنند تا به تصویر کاملی از وضعیت تحصیلی کلاس‌ها و دانش‌آموزان دست یابند. این تحلیل‌ها به آن‌ها امکان می‌دهد تا برنامه‌های آموزشی را به‌طور دقیق‌تر و کاربردی‌تر برنامه‌ریزی کنند و بهبودهای لازم را در روند تدریس و یادگیری اعمال کنند.

در نهایت، کارنامه‌های تحصیلی منظم و الکترونیکی باعث افزایش بهره‌وری تحصیلی دانش‌آموزان می‌شوند. با داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز، والدین و معلمان می‌توانند به طور فعال در فرآیند یادگیری شرکت کنند و محیطی حمایتی و تشویقی برای دانش‌آموزان فراهم آورند. این رویکرد جامع و هماهنگ، به بهبود کیفیت آموزشی و موفقیت تحصیلی دانش‌آموزان کمک فراوانی می‌کند.

۳. مدیریت مالی آسان

یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار مدرسه برای مدارس برتر، مدیریت مالی بدون دردسر است. این نرم‌افزارها امکاناتی را فراهم می‌کنند که نه تنها به نفع والدین بلکه به نفع مدرسه نیز می‌باشد. یکی از این امکانات، قابلیت پرداخت آنلاین است. با استفاده از این سیستم، اطلاع‌رسانی به والدین برای انجام پرداخت‌ها به سرعت و به طور دقیق انجام می‌شود. والدین می‌توانند به راحتی و از طریق پلتفرم‌های آنلاین، هزینه‌های مختلف مانند شهریه، هزینه‌های مربوط به فعالیت‌های فوق برنامه و سایر مخارج مدرسه را پرداخت کنند. این روش علاوه بر افزایش سرعت و کارایی در انجام پرداخت‌ها، به والدین امکان می‌دهد که از هر جایی و در هر زمانی بدون نیاز به مراجعه حضوری به مدرسه یا بانک اقدام به پرداخت کنند. خبر خوب این است که نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه می‌توانند به طور مؤثر جایگزین سیستم‌های سنتی مبتنی بر اکسل یا فایل‌های کاغذی شوند. این نرم‌افزارها با ارائه امکانات پیشرفته و یکپارچه، تمامی تراکنش‌های مالی را به صورت دقیق و منظم ثبت و مدیریت می‌کنند. اطلاعات مربوط به پرداخت‌ها، درآمدها و هزینه‌ها به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند و مدیران مالی مدرسه می‌توانند به راحتی به گزارش‌های مالی دسترسی پیدا کنند و آن‌ها را تحلیل کنند. علاوه بر این، نرم‌افزارهای مدیریت مالی به کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کنند. در سیستم‌های سنتی، احتمال بروز اشتباه در ثبت و مدیریت اطلاعات مالی بسیار بیشتر است، اما با استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته، این خطاها به حداقل می‌رسند. همچنین، این نرم‌افزارها امنیت اطلاعات مالی را افزایش می‌دهند و از دسترسی‌های غیرمجاز به اطلاعات حساس جلوگیری می‌کنند. نکته مهم دیگر این است که این نرم‌افزارها امکان برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی دقیق‌تر را فراهم می‌کنند. مدیران مدرسه می‌توانند با استفاده از گزارش‌های دقیق و به‌روز، تصمیمات مالی بهتری بگیرند. این امر به بهبود مدیریت منابع مالی مدرسه و افزایش کارایی کل سیستم آموزشی کمک می‌کند.

بررسی امکانات بهترین نرم افزار مدرسه ویژه مدارس برتر ایران

بهترین نرم‌افزارهای مدرسه برای مدارس برتر باید امکانات متعددی را ارائه دهند تا نیازهای مختلف آموزشی، مدیریتی و ارتباطی را به بهترین شکل ممکن پوشش دهند. این امکانات به بهبود کارایی، ارتقای کیفیت آموزش و تسهیل ارتباطات کمک می‌کنند. در ادامه، به برخی از مهم‌ترین امکانات این نرم‌افزارها اشاره می‌کنیم:

۱. پروفایل اطلاعاتی دانش آموزان

پروفایل اطلاعاتی دانش‌آموزان یکی از اجزای مهم بهترین نرم افزار مدرسه مخصوص مدارس برتر ایران است. این بخش، شامل اطلاعات مختلفی از جمله نمرات، تکالیف، حضور و غیاب، وضعیت انضباطی و دیگر موارد مرتبط با عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان است که در نرم‌افزار ثبت می‌شوند. با ثبت این اطلاعات در نرم‌افزار، یک بانک اطلاعاتی جامع درباره وضعیت تحصیلی هر یک از دانش‌آموزان به وجود می‌آید. این بانک اطلاعاتی به مدیران، معلمان و والدین امکان مشاهده و پیگیری عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان را می‌دهد و قابلیت گزارش‌گیری و صدور کارنامه را نیز دارد. با استفاده از این بخش نرم‌افزار، معلمان می‌توانند به طور دقیق‌تر نمرات دانش‌آموزان را ثبت و پیگیری کنند، تکالیف را به طور منظم مدیریت کنند و بر وضعیت حضور و غیاب دانش‌آموزان نظارت داشته باشند. این اطلاعات به مدیران مدرسه نیز کمک می‌کند تا بهترین تصمیم را جهت بهبود عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان بگیرند و با والدین ارتباط موثرتری برقرار کنند.

۲. جایگزین دفتر کلاسی معلمان

نرم افزار مدیریت مدرسه امکان ایجاد یک جایگزین دیجیتال برای دفتر کلاسی معلمان را فراهم می‌کند. این نرم افزار با ثبت اطلاعات جامعی از دانش‌آموزان، شامل نمرات، حضور و غیاب، تکالیف و سایر موارد مرتبط با هر درس، نقش دفتر کلاسی معلمان را ایفا می‌کند. یکی از اهداف اصلی این قابلیت، افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات مربوط به دانش‌آموزان و کلاس‌هاست که باعث سهولت و بهبود در فرآیند مدیریت آنها می‌شود. با استفاده از قسمت گزارشات آماری این نرم‌افزار، معلمان و مدیران می‌توانند به راحتی به وضعیت درسی هر کلاس دسترسی پیدا کنند. این گزارشات نه تنها شامل اطلاعاتی از نمرات و عملکرد دانش‌آموزان است، بلکه به میزان بازدهی آنها و نظارت بر کیفیت تدریس معلمان نیز می‌پردازد. این امکان به مدیران این اجازه را می‌دهد تا به صورت جامع و دقیق عملکرد هر کلاس و دانش‌آموزان را ارزیابی کرده و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را به عمل آورند. به این ترتیب، با استفاده از این ویژگی، معلمان دیگر نیازی به حمل و نقل دفترهای کلاسی سنگین ندارند و می‌توانند به راحتی از طریق نرم‌افزار به اطلاعات مربوط به کلاس‌های خود دسترسی داشته باشند.

۳. امکانات ارتباطی (پیام صوتی، چت و …)

امکانات ارتباطی، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار مدیریت مدرسه است که به تقویت ارتباط بین والدین، مدرسه و معلمان کمک می‌کند. این امکانات شامل ارسال پیام‌های متنی و صوتی، ایجاد چت و ... می‌باشد. سیستم مدیریت مدرسه با داشتن امکانات ارتباطی، قادر است به راحتی و در کمترین زمان، پیام‌های متنی یا صوتی را به یک مجموعه از والدین و کادر آموزشی مدرسه ارسال کند. این قابلیت باعث کاهش زمانی می‌شود که مدیران مدارس برای برقراری تماس یا ارسال پیام به والدین صرف می‌کنند. به این ترتیب، زمان و انرژی مدیران مدارس برای ارتباط با والدین صرف مدیریت موارد دیگر می‌شود و این باعث بهبود فرآیندهای مدیریتی می‌گردد. یکی از ویژگی‌های جالب این امکانات، استفاده از قالب‌هایی است که برای روزهای مهم مانند روز معلم، روز مادر و پدر و ... ارسال می‌شوند. این اقدام باعث افزایش همدلی و بهبود ارتباط اجتماعی بین مدرسه و خانواده‌ها می‌شود و باعث تقویت همکاری و هماهنگی بین آنها می‌گردد. به این ترتیب، این امکانات ارتباطی به عنوان یک ابزار ارتباطی موثر و ارزشمند در فرآیند آموزش و پرورش عمل کرده و به بهبود کیفیت آموزش و ارتقای سطح ارتباطات در محیط مدرسه کمک می‌کنند.

۴. تکالیف و آزمون‌های آنلاین

تکالیف و آزمون‌های آنلاین نیز از جمله امکاناتی است که در بهترین نرم افزارهای مدرسه ارائه می‌شود. این امکانات اهمیت بسیاری در فرآیند آموزش و ارزیابی دانش آموزان دارند. با برگزاری آزمون‌های آنلاین، معلمان می‌توانند سطح دانش و آموخته‌های دانش‌آموزان را سنجیده و از پیشرفت آن‌ها مطلع شوند. این آزمون‌ها همچنین به معلمان کمک می‌کنند تا نیازهای آموزشی هر دانش‌آموز را بهتر درک کرده و برنامه‌های آموزشی خود را بر اساس این نیازها تنظیم کنند. همچنین، تکالیف روزانه که از طریق نرم افزار مدرسه ارسال می‌شوند، به دانش‌آموزان این امکان را می‌دهند که آموخته‌های خود را تمرین کرده و مهارت‌های خود را ارتقا دهند. در نتیجه این تکالیف به معلمان کمک می‌کنند تا پیشرفت و عملکرد هر دانش‌آموز را به دقت مشاهده کرده و نیازهای آموزشی آن‌ها را بررسی نمایند. از طرف دیگر، نتایج آزمون‌ها برای معلمان دید کلی از وضعیت آموزشی کلاس فراهم می‌آورند. این نتایج به معلمان اطلاعات دقیقی درباره عملکرد و پیشرفت هر دانش‌آموز را ارائه می‌دهند که این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا نیازهای هر دانش‌آموز را بهتر درک کنند. این امکانات ارتباطی و ارزیابی در سیستم مدیریت مدارس به معلمان این قابلیت را می‌دهند که ارزیابی‌های فردی را به ازای هر دانش‌آموز انجام داده و فرآیند آموزشی را بهبود بخشند.

۵. صدور کارنامه و گزارش سال تحصیلی

صدور کارنامه و گزارش سال تحصیلی یکی از امکانات مهم و کاربردی در بهترین نرم افزار مدرسه است که به معلمان و مدیران مدارس کمک می‌کند تا فرآیند ارائه نتایج نهایی فعالیت‌های دانش‌آموزان در طول سال تحصیلی به والدین را ساده‌تر کنند. این فرآیند به دلیل پیچیدگی و حجم اطلاعات مورد نیاز، ممکن است زمان‌بر و دشوار باشد، اما با استفاده از نرم افزار مدرسه، این فرآیند بهبود یافته و ساده‌تر می‌شود. نرم افزار مدرسه با استفاده از پایگاه داده تعاملی که اطلاعات دانش‌آموزان را در بر می‌گیرد، به معلمان و مدیران مدارس این امکان را می‌دهد که به راحتی گزارش‌های مختلفی را تهیه و صادر کنند. با دسترسی به اطلاعات مربوط به عملکرد کلاسی، وضعیت انضباطی و نتایج امتحانات دانش‌آموزان، معلمان می‌توانند به سرعت کارنامه‌ها را تهیه و برای والدین ارسال کنند. این امکان به معلمان این امکان را می‌دهد که کارنامه‌ها را بر اساس نیازهای والدین و معیارهای تعیین شده تنظیم کرده و ارسال کنند. این امر باعث افزایش شفافیت و اطمینان والدین نسبت به عملکرد تحصیلی فرزندانشان می‌شود و ارتباط بین مدرسه و خانواده‌ها را تقویت می‌کند.

۶. کتابخانه یا محتوای آموزشی

محتوای آموزشی و کتابخانه مجازی یکی دیگر از امکانات کلیدی در نرم افزارهای مدرسه برای مدارس برتر ایران است. این ماژول، یک راه حل موثر برای مدیریت و دسترسی به منابع آموزشی مختلف می‌باشد که از طریق آن دانش‌آموزان و معلمان قادر به دسترسی به محتوای آموزشی متنوع و کتابخانه دیجیتال مدرسه می‌باشند. این ماژول از ویژگی‌های مختلفی برخوردار است که شامل دسته‌بندی منابع آموزشی بر اساس موضوعات مختلف می‌شود. همچنین، دارای امکانات جستجوی پیشرفته است که به کاربران امکان می‌دهد به راحتی و سریع به منابع مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. با استفاده از این ماژول، معلمان می‌توانند منابع آموزشی را بر اساس نیازهای درسی خود و برنامه‌های درسی مدرسه انتخاب کرده و به دانش‌آموزان ارائه دهند. این امر باعث افزایش کیفیت آموزش و یادگیری می‌شود و به دانش‌آموزان امکان می‌دهد تا به منابع آموزشی متنوع و کاربردی دسترسی پیدا کنند.

۷. مدیریت و سطح دسترسی

در سیستم مدیریت مدرسه، مدیریت و سطح دسترسی به اطلاعات بسیار حائز اهمیت است. این سیستم شامل سه زیر سیستم اصلی است: پرتال وب، اپلیکیشن مدیریت و اپلیکیشن والدین/دانش‌آموزان. هر یک از این زیرسیستم‌ها دارای اطلاعات شخصی و مهمی از جمله نمرات، حضور و غیاب، تکالیف و دیگر موارد است. همه کاربران این سیستم، از جمله مدیران، معلمان، والدین و دانش‌آموزان، دارای یک نام کاربری منحصر به فرد هستند. این نام کاربری‌ها معمولاً هنگام ورود به سیستم استفاده می‌شوند و هر کدام از این نام کاربری‌ها به اطلاعات مختلفی دسترسی دارند که با نیاز و مسئولیت آنها مطابقت دارد. به عنوان مثال، مدیران مدرسه به اطلاعات مدیریتی دسترسی کامل دارند، اما والدین فقط به اطلاعات مرتبط با دانش‌آموزانشان دسترسی دارند. همچنین، معلمان می‌توانند به اطلاعات مربوط به کلاس‌های خود و دانش‌آموزانشان دسترسی پیدا کنند، اما به اطلاعات مدیریتی کلی مدرسه دسترسی ندارند.

۸. حساب مالی

امکانات حساب مالی در یک نرم‌افزار مدرسه برای مدیران و اعضای تیم مالی، ابزارهای بسیار مهمی هستند که به بهبود مدیریت مالی و شفافیت در عملکرد مدرسه کمک می‌کنند. یکی از ویژگی‌های مهم این امکانات، مدیریت رسیدها و پرداخت‌هاست. با این امکان، مدیران می‌توانند رسیدها و پرداخت‌های دریافتی مدرسه را از جمله دریافت شهریه‌ها و هزینه‌های مختلف به راحتی ثبت و مدیریت کنند. امکان تهیه صورت حساب از دیگر امکانات حساب مالی است که به مدیران اجازه می‌دهد تا صورت حساب‌های مختلف را برای والدین و دانش‌آموزان تهیه کنند. این شامل صورت حساب‌های شهریه، هزینه‌های اضافی و سایر موارد مالی مدرسه است. همچنین، ردیابی انواع هزینه‌ها از طریق نرم‌افزار مدرسه به مدیران امکان می‌دهد تا همه نوع هزینه‌ها را به دقت ردیابی کنند و مهلت پرداخت هر هزینه را مشخص کنند تا همه هزینه‌ها به موقع و به صورت صحیح پرداخت شوند.