گروه اجتماعی- مدیرعامل صندوق بازنشستگی کشوری، با اشاره به کاهش آسیب بازنشستگان با صدور گواهی آنلاین کسر از حقوق، گفت: در حوزه توسعه خدمات الکترونیک به بازنشستگان، ۹پروژه تعریف شده است. به گزارش مناقصه‌مزایده، اکبر افتخاری؛ در آیین رونمایی از طرح‌های «تحول دیجیتال» صندوق بازنشستگی کشوری با حضور وزیر تعاون، کار و رفاه‌اجتماعی، اظهار داشت: تحول دیجیتال در صندوق بازنشستگی کشوری در یک‌سال‌ونیم اخیر به‌عنوان یکی از مهم‌ترین راهبردهای استراتژیک صندوق با هدف بهبود فرآیندهای داخلی صندوق، چابکی و تعالی سازمانی و شفافیت آغاز شد و امروز شاهد نهایی شدن این استراتژی در بخش‌های مختلف هستیم. وی با بیان اینکه «این استراتژی تحول‌گرایانه با ایجاد کمیته دولت الکترونیک و هوشمندسازی در صندوق طراحی و پیگیری شد»، گفت: در این کمیته نسبت به تعریف پروژه‌های بهبود و بررسی و ردیابی چگونگی تحقق برنامه‌های تحقق دولت الکترونیک و هوشمندسازی صندوق اقدام شد. افتخاری؛ ادامه داد: خروجی تصمیمات و اقدامات این کمیته، تعریف پروژه‌هایی در چهار حوزه «توسعه خدمات الکترونیک به بازنشستگان»، «بهبود خدمات الکترونیک به دستگاه‌های اجرایی و شاغلین»، «توسعه زیرساخت‌ها و سیستم‌های داخلی صندوق» و همچنین «توسعه ارتباطات الکترونیک با سایر سازمان‌ها و ذی‌نفعان» بود.

تعریف ۴۰ پروژه تحول دیجیتال در یک‌سال‌ونیم اخیر

وی، تعداد پروژه‌های تعریف شده در چهار حوزه‌ای که منجر به تحول دیجیتال در صندوق بازنشستگی کشوری شده را ۴۰پروژه اعلام کرد و گفت: از این تعداد پروژه که از ابتدای سال۹۹ تعریف شد تا به امروز، ۲۷پروژه به بهره‌برداری رسیده است و ۱۳پروژه دیگر نیز در حال نهایی شدن است. مدیرعامل صندوق بازنشستگی کشوری، با بیان اینکه در حوزه «توسعه خدمات الکترونیک به بازنشستگان» ۹پروژه تعریف شده که شش‌پروژه آن اجرایی شده است، افزود: صدور الکترونیکی گواهی کسر از حقوق بازنشستگان کشوری، راه‌اندازی درگاه خدمات الکترونیکی، نرم‌افزار صبااپ، واگذاری خدمات به دفاتر پیشخوان دولت و ایجاد حواله الکترونیکی برای دریافت هزینه‌های درمانی از جمله این پروژه‌ها هستند.

کاهش آسیب به بازنشستگان با صدور گواهی آنلاین کسر از حقوق

افتخاری؛ تصریح کرد: تا پیش از این یکی از مشکلات و آسیب‌های جدی به بازنشستگان صدور گواهی‌های کسر از حقوق دستی از ذی‌حسابی‌ها و مراکز صندوق بود که به دلیل عدم امکان کنترل گواهی‌های صادره و همچنین رفت‌وآمدهای فراوان به ستاد و مراکز صندوق که شاید در ماه به سه‌هزار نفر نیز می‌رسید، مشکلات زیادی ایجاد کرده بود که متأسفانه زندانی شدن ۵۵نفر از بازنشستگان پیامد همین موضوع بود. وی ادامه داد: صدور گواهی آنلاین ضمن کاهش چشمگیر ترددها و هزینه‌های تحمیلی گذشته به بازنشستگان، صدور گواهی را نظام‌مند کرد؛ ضمن اینکه با تفاهم ایجاد شده تلاش کردیم تا زمینه آزادی حداقل ۳۳نفر از عزیزان دربند فراهم شود. افتخاری؛ با تأکید بر اینکه «هدف و تلاش صندوق بازنشستگی کشوری ارائه تمامی خدمات در بسترهای مختلف دیجیتال و خدمات دولت الکترونیک بوده است» اظهار داشت: راه‌اندازی درگاه خدمات الکترونیک  sabasrm و صبااپ که تمامی خدمات صندوق روی آنها تعریف شده است، یا مرکز تماس ۲۵۰۰ و همچنین توسعه خدمات دفاتر پیشخوان دولت مجموعه اقداماتی است که بازنشستگان خدمات خود را «در دسترس و آسان» دریافت کنند.

پروژه‌هایی برای آگاهی از آخرین وضعیت بازنشستگی شاغلان

وی درخصوص «بهبود خدمات الکترونیک به دستگاه‌های اجرایی و شاغلین» نیز، گفت: در این حوزه نیز از شش پروژه تعریف‌شده تنها یک پروژه باقی مانده که در حال نهایی شدن است. ایجاد سامانه استعلام سوابق شاغلین صندوق بازنشستگی کشوری، ایجاد سامانه پرداخت آنلاین کسور حق‌بیمه خویش‌فرمایان، الکترونیکی کردن تبادل داده‌های شاغلین با کلیه دستگاه‌های اجرایی، استقرار سامانه انعقاد قرارداد بیمه عمر و حوادث شاغلین دستگاه‌های اجرایی و استقرار سامانه آخرین وضعیت پرداخت غرامت بیمه عمر، پنج پروژه اجراء شده درخصوص بهبود خدمات به دستگاه‌های اجرایی و شاغلین هستند که به آگاهی بخشی و اطلاع از وضعیت بازنشستگی افراد شاغل کمک شایان‌توجهی خواهد کرد. وی «توسعه زیرساخت‌ها و سیستم‌های داخلی صندوق» حوزه سوم در استراتژی تحول دیجیتال عنوان کرد و افزود: در این حوزه ۱۷پروژه تعریف شد که تاکنون ۱۰پروژه آن خاتمه یافته است. توسعه و نوسازی مرکز داده صندوق بازنشستگی، استقرار سامانه دریافت و پرداخت الکترونیکی بانکی، استقرار و تکمیل سامانه یکپارچه نگهداری اطلاعات بنگاه‌ها (سیناب)، استقرار سامانه جامع املاک، پرونده‌های حقوقی و قراردادها، یکپارچگی اتوماسیون اداری بین صندوق و هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه، توسعه زیرساخت‌ها با مدیریت‌های استانی، افزایش پهنای باند خطوط میان صندوق با وزارت تعاون، کار و رفاه‌اجتماعی، راه‌اندازی سامانه جامع اسناد و مدیریت دانش، استقرار و تکمیل و توسعه سامانه هوش تجاری(BI)، استقرار سامانه جامع مالی-‌اداری از جمله پروژه‌های به نتیجه رسیده است. مدیرعامل صندوق بازنشستگی کشوری ارائه سرویس استعلام آخرین وضعیت بیمه‌ای شاغلین کسورپرداز به سازمان‌ها و صندوق‌های مشابه، توسعه زیرساخت ارتباطی با سازمان فناوری اطلاعات، بیمه سلامت، تأمین‌اجتماعی، ثبت‌احوال و همچنین سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی را از جمله پروژه‌های اجراء شده در حوزه «توسعه ارتباطات الکترونیک با سایر سازمان‌ها و ذی‌نفعان» برشمرد. افتخاری «طرح توسعه مرکز داده صندوق بازنشستگی»، «تأسیس مرکز اسناد تاریخی و روایت‌خانه صبا» و «سامانه دریافت و پرداخت الکترونیکی صندوق» را سه پروژه مهم و کلیدی در حوزه تحول دیجیتال و هویت‌سازی سازمانی عنوان کرد و گفت: در گذشته تمامی یا بسیاری از ارتباطات صندوق با سیستم بانکی به صورت دستی و فیزیکی انجام می‌شد که خود سبب ایجاد خطا و اتلاف هزینه و زمان می‌شد، با اجرای سیستم یکپارچه دریافت و پرداخت این امکان ایجاد شده در قالب یک سیستم ارتباطی مستقیم تمامی اسناد و حواله‌های مالی از زمان تنظیم تا صدور و پرداخت در مدت زمان اندک انجام شود؛ ضمن اینکه امکان مشاهده آخرین وضعیت تراکنش‌ها، حذف صدور چک و گزارش‌گیری و شفافیت مالی را نیز به همراه دارد.