صاحب‌خبر - مصطفي کواکبيان، رئيس خانه مطبوعات و نماينده مردم تهران در مجلس شوراي اسلامي، فريدون وردي‌نژاد مشاور رسانه‌اي رييس دفتر رييس جمهور، حسن قشقاوي، مشاور وزير امور خارجه، پرويز اسماعيلي معاون ارتباطات و اطلاع رساني دفتر رئيس جمهور، و جمعي از مديران و سياست گذاران مطبوعاتي کشور از جمله ميهمانان ويژه اين مراسم بودند. سيدعباس صالحي، وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي در ابتداي اين مراسم طي سخناني بر ضرورت توجه بيشتر به ديپلماسي رسانه اي براي پيشبرد اهداف کشور تاکيد کرد و گفت: ديپلماسي رسمي بدون ديپلماسي رسانه اي فاقد کارکردهاي لازم است. وي افزود: انعکاس واقعيات امروز ايران در رسانه‌هاي بين المللي در واقع مکمل ديپلماسي رسمي کشور و نوعي فرصت سازي فرهنگي محسوب مي شود اگر اين جزء ديپلماسي را جدي نگيريم قطعا شاهد اثرات منفي در ديپلماسي رسمي کشور خواهيم بود. صالحي ايجاد پيوند مستحکم ميان ديپلماسي رسمي و ديپلماسي رسانه اي را يکي از کارکردهاي اساسي معاونت مطبوعاتي عنوان و با اشاره به اهميت توسعه ارتباطات فرهنگي بين ايران و ديگر کشورها، خاطرنشان کرد: بخش وسيعي از تاريخ و وضعيت معاصر ايران در حوزه هاي فرهنگ، هنر و ادبيات متجلي است که نيازمند انعکاس گسترده در فضاي جهاني است. وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي با بيان اينکه ديپلماسي رسانه اي اگر زماني نقش مکمل داشت امروز يقينا ضلع دوم ديپلماسي رسمي است، تصريح کرد: رسانه هاي خارجي مستقر در ايران مي توانند با ارائه تصويري درست از پيشينه عميق فرهنگي و فعاليت‌هاي فرهنگي - هنري گسترده و متنوع امروز کشور، براي وجه باطني و تمدني ايران، فرصت سازي کنند. صالحي با اشاره به چهل سالگي انقلاب اسلامي اظهار داشت: جامعه ايران طي 4 دهه بعد از انقلاب بارها در عرصه‌هاي جهاني مظلوم واقع شده که رسانه هاي خارجي مي توانند اين مظلوميت ها را به گوش جهانيان برسانند. صالحي در همين زمينه به 17 هزار شهيد ترور، 400 حمله شيميايي با 50هزار کشته و زخمي، استفاده هاي متعدد از سلاح هاي مخرب نظير 189 حمله به مناطق کشور و 135 حمله موشکي به تهران در سال 66 اشاره کرد و يادآور شد: اين انتظار مي رود رسانه هاي مستقر، مردم کشورهاي خود را در جريان اين مظلوميت هاي 40 ساله قرار دهند. وي در ادامه در پاسخ به سوال خبرنگاري درباره ضعف ارتباط وزارتخانه ها و ديگر نهادها با خبرنگاران رسانه هاي خارجي مستقر در ايران افزود: مسئوليتي که رسانه هاي خارجي به اعتبار اهميت کاري بر عهده دارند، کمتر از رسانه هاي داخلي نيست و اين بايد به يک فهم مشترک ميان همه سازمان ها و نهادهاي کشور تبديل شود که بخشي از آن بر عهده شوراي اطلاع رساني دولت است. وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي ابراز اميدواري کرد نظام تعاملي نهاد دولت با رسانه هاي خارجي تدوين و ارتباطات مابين آنها، سهل تر و روان تر مي شود. صالحي در همين زمينه معاونت مطبوعاتي را مامور تدوين دستورالعملي براي حل مشکل ارتباطي ميان خبرنگاران رسانه‌هاي خارجي با وزرا و ديگر مسئولان دولتي کرد. بنابراين گزارش، محمد سلطاني فر، معاون مطبوعاتي وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي نيز در اين نشست با اشاره به اينکه رسانه هاي خارجي 40 سال پيش توانستند پيام انقلاب اسلامي ايران را به خوبي به دنيا برسانند، اظهار اميدواري کرد خبرنگاران رسانه‌هاي خارجي، انعکاس واقعيت هاي کشور را بويژه بعد از برجام همچنان رسالت و وظيفه اصلي خود بدانند. سلطاني فر هدف از راه اندازي باشگاه خبرنگاران خارجي را تعامل مستقيم و بي واسطه خبرنگاران رسانه‌هاي خارجي مستقر در ايران با مسئولان و نهادهاي اصلي کشور عنوان و تصريح کرد: تلاش مي‌کنيم جلسات پرسش و پاسخ ميان خبرنگاران رسانه‌هاي خارجي و مسئولان عالي کشور در بخشهاي مختلف اجرايي، تقنيني و قضايي، به صورت دوره‌اي و منظم برگزار شود. افتتاح اين باشگاه مي‌تواند مقدمه‌اي براي حل برخي مشکلات صنفي شما در ايران نيز باشد که نيازمند رايزني و تعامل بيشتر با دستگاه‌هاي مرتبط است. سلطاني فر در اين نشست همچنين از هماهنگي‌هاي صورت گرفته براي حل مشکل بيمه خبرنگاران خارجي خبر داد و راهکار استفاده از خدمات بيمه پايه و تکميلي را ارائه کرد. پرويز اسماعيلي، معاون ارتباطات و اطلاع رساني دفتر رئيس جمهور نيز در سخنان کوتاهي و در پاسخ به سوالات برخي خبرنگاران، مسئوليت اجتماعي را مهم ترين وظيفه خبرنگاران دانست و با اشاره به اينکه رسانه هاي داخلي و خارجي در راستاي مسئوليت اجتماعي، همسو و هم جهت هستند از امکان حضور خبرنگاران خارجي در حياط دولت خبر داد و گفت: با توجه به درخواست‌هاي متعدد رسانه‌هاي خارجي تلاش مي کنيم فرصت مصاحبه با رئيس جمهور و و زرا را در اختيار رسانه‌هاي بيشتري قرار دهيم. وي ابراز اميدواري کرد در خصوص ارتباط با وزارتخانه‌ها نيز با همکاري شوراي اطلاع رساني دولت و معاونت مطبوعاتي به تفاهم نامه اي براي ارتباط مستمر و بهتر رسانه‌ها برسيم. حسن قشقاوي، مشاور وزير امور خارجه نيز با اشاره به وجود تعامل بسيار مثبت و وجود مکانيزم روشن در ارتباط بين نمايندگان رسانه هاي خارجي با دستگاه هاي دولتي کشور گفت: هم اکنون رضايت بيشتري از کيفيت حضور رسانه هاي خارجي در ايران وجود دارد که به علت توجه ويژه به ديپلماسي رسانه‌اي در دولت است. وي ارائه تصوير واقعي و انعکاس واقعيت هاي کشور را به عنوان مطالبه خود از خبرنگاران خارجي مطرح کرد و گفت: وضعيت اقتصادي، اجتماعي، سياسي و فرهنگي امروز ايران در موقعيت بسيار خوبي در منطقه و جهان قرار دارد و خبرنگاران رسانه‌هاي خارجي مي توانند بسياري از زيبايي ها و اتفاقات خوبي را که در کشور رخ داده و مي‌دهد، براي مردم دنيا تبيين کنند. مصطفي کواکبيان، نماينده مردم تهران در مجلس شوراي اسلامي نيز در سخناني ضمن تقدير از ابتکار خوب معاونت مطبوعاتي در برپايي اين مراسم و راه اندازي باشگاهي ويژه خبرنگاران خارجي مستقر در تهران، بر هماهنگي بيشتر نهادهاي حاکميتي با فعاليت خبرنگاران خارجي در جهت بهبود فعاليت‌هاي اين رسانه‌ها در کشور تاکيد کرد. در اين نشست دو ساعته، خبرنگاران 16 رسانه خارجي به طرح سوال و بيان ديدگاه‌هاي خود پرداختند. «تسهيل درباره تعامل ميان خبرنگاران خارجي با مسئولين نهادها و سازمان هاي حاکميتي، انتقاد از شهرداري تهران بخاطر برخورد غيرحرفه‌اي در اعطاي طرح ترافيک ويژه خبرنگاران خارجي، نبود هماهنگي براي حضور در نشست‌هاي خبري هيات دولت و قوه قضائيه، درخواست برگزاري نشست خبري خبرنگاران رسانه‌هاي خارجي با رئيس جمهور، مشکل بيمه خبرنگاران رسانه هاي خارجي، طولاني شدن زمان پاسخگويي به درخواست مصاحبه با برخي وزرا و مسئولان عالي رتبه، انتقاد از برخي شرکت‌هاي خدمات رسان مرتبط با رسانه‌هاي خارجي مستقر در تهران، مشکل فيلترينگ برخي سايت‌هاي خبري عليرغم حضور خبرنگار اين رسانه‌ها در ايران، درخواست اينترنت بدون محدوديت براي دفاتر نمايندگي، کاهش مشکلات اقامتي، مشکل هماهنگي براي فعاليت در ساير شهرهاي کشور، دخالت بدون ضابطه برخي نهادهاي غير فرهنگي و...» از جمله نکات مورد اشاره خبرنگاران حاضر ر اين نشست دو ساعته بود. 70 خبرنگار، فيلمبردار و عکاس خارجي از کشورهاي اتريش، آذربايجان، اسپانيا، افغانستان، آلمان، امارات، آمريکا، هلند، انگلستان، ترکيه، روسيه، سنگاپور، چين، ژاپن، سوريه، عراق، فرانسه، کلمبيا، کويت، لبنان، لوکزامبورگ، يمن و ايتاليا حضور داشتند.∎​