دانشجویان، استادان و کارمندان دانشگاه تا 5 دی فرصت دارند به سایت "لبیک" ­مراجعه و نام نویسی کنند.

اعزام دانشگاهیان از اول بهمن آغاز می شود و تا اواخر اردبیهشت 97  ادامه می یابد. هزینه سفر هوایی یک میلیون و 820 هزار تومان و سفر زمینی یک میلیون و 200 هزار تومان اعلام شده است. دانشجویان می توانند از تسهیلات قرض الحسنه بانک عامل و صندوق رفاه وزارت علوم استفاده کنند. ضمن اینکه دانشجویان پسری که معافیت تحصیلی دارند، می توانند بدون سپردن وثیقه نقدی و با مراجعه به سازمان وظیفه عمومی مجوز خروج بگیرند .