حاجی سعید ادامه داد: «آماده کردن وب‌سایتی با اطلاعات کافی برای اینکه بتواند به سوالات ذهنی ثبت نام‌کنندگان پاسخ دهد، از ما وقت زیادی گرفت که نتیجه آن شد وب سایتی به نام  WFTGA2017.com در این وب‌سایت همه اطلاعاتی که یک شرکت‌‌کننده خارجی درباره نحوه شرکت در برنامه، سفر در ایران، مکان برگزاری برنامه و تورهای گردشگری باید بداند را قرار داده‌ایم.» وی ادامه داد: « اول سپتامبر یک ویدئو کنفرانس با تعدادی از راهنمایان گردشگری آمریکایی به همت یکی از راهنمایان آمریکا برگزار شد تا شروعی برای ثبت نام راهنمایان این کشور باشد. در این جلسه نیز به سوالات راهنمایان درباره سفر به ایران پاسخ دادیم.»  این راهنمای گردشگری بیان کرد: «تیر ماه امسال به همراه یزدانی، عضو شورای سیاست‌گذاری کنوانسیون ۲۰۱۷ به جلسه وین رفتیم تا توضیحات تکمیلی درباره برگزاری این کنوانسیون را در ایران به اعضای هیات‌مدیره فدراسیون بدهیم. حاجی سعید اضافه کرد: «چون پس از یک سال و نیم انتظار برای انجام این کار از طریق سیستم بانکی این پروژه عملیاتی نشد، بالاخره با یکی از شرکت‌های بزرگ اتریشی که مورد تایید فدراسیون نیز بود وارد مذاکره شدیم و آن را واسطه قرار دادیم تا کار ثبت‌نام راهنمایان از درگاه این شرکت انجام شود.»