رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: دفاتر دست‌نویس اسناد در دفاتر اسناد رسمی تا پایان هفته حذف و دفاتر الکترونیک جایگزین آن خواهد شد.

به گزارش میزان، احمد تویسرکانی در مراسم افتتاح ساختمان جدید اداره کل ثبت اسناد استان تهران ضمن گرامیداشت یاد و خاطره شهیدان رجایی و باهنر و با تبریک فرارسیدن هفته دولت، اظهار کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر مبنای یک سیاست و راهبرد دقیق برنامه‌های عملیاتی خود را پیگیری می‌کند.
وی ادامه داد: شعار سازمان ثبت اسناد از ابتدا سیاست و سرعت در خدمات، ارتقای سلامت اداری و شفافیت در کار بوده است و برای دستیابی به این امر مهم راهکاری فراوانی طراحی شده است و مبتنی بر یکسری برنامه‌های سالانه این راهبرد انجام شد و خوشبختانه وضعیت قابل قبولی را در این خصوص داشته‌ایم.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: یکی از سیاست‌های سازمان ثبت اسناد توجه به کاهش حضوری مردم بوده است، با توجه به اینکه انبوه خدماتی که سازمان ثبت به مردم ارایه می‌دهد و شامل همه اقشار مردم هم می‌شود، توجه به این سیاست ضروری است.
تویسرکانی بیان کرد: در سال گذشته قریب به 72 میلیون خدمت به مردم ارایه شد که نشان می‌دهد حجم مراجعات مردم به ادارات ثبت تا چه اندازه زیاد است.
وی با بیان اینکه از ابتدا خود را به خدمتگذاری متناسب با شأن و جایگاه مردم مکلف کرده‌ایم، گفت: متاسفانه اکثر ساختمان‌های سازمان ثبت استیجاری و مسکونی و دارای فضاهای کوچک بودند که افراد جانباز، معلول و مسن با تردد در طبقات این ساختمان‌ها با مشکل مواجه می‌شدند اما در سال‌های اخیر علیرغم محدودیت‌های دولت کمک‌های خوبی در مقایسه با سازمان‌های دیگر به سازمان ثبت شده است که امیدواریم این کمک‌ها و مساعدت‌ها تداوم داشته باشد.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بینا اینکه انتظار می‌رود مدیران در جهت اجرای برنامه‌های عملیاتی قدم بردارند، گفت: به هر حال امروز یک عرصه خدمت گذاری در اختیار ما قرار گرفته است و باید سعی کنیم در جهت خدمتگذاری بهتر به مردم از این فرصت استفاده کنیم.
رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور با اشاره به حذف دفاتر اسناد رسمی گفت: قدم‌های خوبی در ارتباط با حذف دفاتر املاک برداشته شده است. در سراسر کشور 1370 نفر از همکاران ما به امر دفتر نویسی در ادارات ثبت اشتغال داشته اند و با این برنامه این همکاران در بخش‌های دیگری مشغول شده‌اند. تویسرکانی گفت: با رفع موانع قانونی در روزهای پایانی هفته جاری شاهد حذف دفاتر دست‌نویس خواهیم بود که این امر توسط رییس قوه قضاییه انجام خواهد شد.
وی اظهار کرد: بیش از 10 هزار نفر در دفاتر اسناد به امر دست‌نویسی اشتغال دارند که با افتتاح دفاتر الکترونیک توسط رییس قوه قضاییه شاهد تحول خوبی در این زمینه خواهیم بود.

  آخرین وضعیت برگزاری آزمون سردفتری
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین در حاشیه افتتاح ساختمان جدید اداره ثبت تهران با حضور در جمع خبرنگاران درباره برگزاری آزمون سردفتری گفت: در ماده 5 قانون دفاتر اسناد رسمی تاکید داریم که در ازای هر 15 هزار نفر از جمعیت یک دفترخانه ایجاد کنیم، در شرایط فعلی کشور از این تناسب برخوردار است و حدود 7 هزار دفترخانه، این تناسب را نشان می‌دهد اما نیاز داریم که این عدد افزایش یابد، لذا اصلاحات قانونی را از مجلس خواسته‌ایم تا بتوانیم آزمون سردفتری را برگزار کنیم.
وی افزود: در این خصوص با مشکل قانونی مواجه هستیم اما تفسیری کرده‌ایم که اگر در شهرستان‌هایی که دفتر اسناد رسمی نداریم یا جمعیت متناسب را ندارند آزمون را برای این مکان‌ها برگزار کنیم.
تویسرکانی همچنین در پاسخ به سوالی درباره مشکلات ثبت معاملات خودرو گفت: آنچه توصیه می‌کنیم توسعه ثبت رسمی در کشور است هر چه میزان سیاست‌های ما در این راستا افزایش یابد نزاع‌ها کمتر خواهد شد و مراجعه به دادگاه‌ها کاهش خواهد یافت.
وی در ادامه درباره میزان ثبت املاک دولتی اظهار کرد: یکی از مشکلاتی که در کشور داریم عدم ثبت بخشی از مالکیت‌های دولت است. زمانی که مالکیت‌ها و اراضی که متعلق به دولت است به ثبت نرسیده باشد افرادی طمع می‌کنند و با آگاهی از این املاک به برخی ادارات نفوذ می‌کنند و به این طریق پدیده زمین خواری شکل می‌گیرد.  تویسرکانی ادامه داد: در حال حاضر برخی دستگاه‌ها در زمینه ثبت املاک خود فعال شده‌اند اما درکل وضعیت مطلوب نیست.

فعالیت  ادارات  سازمان ثبت در 18 نقطه تهران
مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک تهران از بهره‌برداری و آغاز به کار ساختمان شمال غرب خدمات ثبتی منطقه 22 تا 10 روز آینده خبر داد. سید صادق سعادتیان در مراسم افتتاح ساختمان جدید اداره کل سازمان ثبت اسناد و املاک استان تهران گفت: یکی از مهمترین مشکلات اداره کل ثبت تهران کمبود فضای اداری است که اکثر ساختمان‌های آن یا مسکونی و یا استیجاری است و در زمینه ساختمان استانداردی نداشته‌ایم.
وی بیان کرد: در سال‌های گذشته اداره ثبت استان تهران در 13 نقطه به مردم خدمت ارایه می‌داد که در 22 منطقه شهرداری پراکنده بودند.  به گفته سعادتیان، این 13 نقطه در سال گذشته با مساعدت رییس سازمان ثبت اسناد به 18 نقطه افزایش یافت ولی کمبود فضای اداری اجازه افتتاح این مراکز را نمی‌داد که همزمان با جابجایی این ساختمان در 10 روز پیش اداره ثبت سعادت آباد و شهر آرا با فضای مناسبی افتتاح شد. وی افزود: با افزایش فضای اداری، ساختمان شمال غرب در شهرآرا خدمات ثبتی منطقه 22 نیز تا 10 روز آینده فعال خواهد شد. مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک تهران گفت: اعتبارات ساختمان نزدیک به 11 میلیارد تومان است که از بودجه ملی تامین شده است.