به گزارش ایرنا به نقل از اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی، غلامرضا رحمتی زاده گفت: از این پس اسناد دفاتر املاک الکترونیک مبنای تشخیص مالکیت قرار می گیرد و ثبت هرگونه اطلاعات در دفاتر املاک، دفاتر املاک بازداشتی و دفاتر ثبت خلاصه معامله به صورت دست نویس ممنوع است.
وی افزود: با بهره برداری از دفتر املاک الکترونیک، سیستم برای هر سند مالکیت، شناسه اختصاصی تولید و در سند مالکیت درج می کند که این شناسه دربردارنده اطلاعات مربوط به تاریخ ثبت، شماره دفتر املاک، صفحه و شماره ثبت ملک می باشد.
وی اظهار کرد: همزمان با راه اندازی دفاتر املاک الکترونیک، دفتر املاک بازداشتی به صورت الکترونیک ایجاد و تمام موانع و محدودیت های قانونی مربوط به املاک و رفع آن در دفتر املاک بازداشتی الکترونیکی ثبت می گردد.
رحمتی زاده گفت: روسای واحدهای ثبتی، قبل از بهره برداری از دفتر املاک الکترونیک مکلفند به همراه مسئول دفتر املاک و رابط حفاظت آن، آخرین ثبت دفتر املاک و دفتر املاک بازداشتی و دفتر ثبت خلاصه معامله را مسدود و با ذکر شماره دفتر و صفحه مورد نظر مراتب را صورتجلسه نموده و این صفحات دفاتر را اسکن کنند.
وی افزود: پس از آن باید همزمان با صدور سند مالکیت، تصویر نسخه دیگر سند را از دفتر املاک الکترونیک دریافت و برگه های مربوط به هر یکصد سند مالکیت صادره و نیز نسخه چاپی از دفتر املاک بازداشتی الکترونیک را به صورت مجلد صد برگی تهیه و نگهداری کنند.
وی از جمله مزایای دفتر املاک الکترونیکی را افزایش سرعت و دقت در انجام امور، کاهش خطای انسانی در ثبت دفاتر، شفاف سازی مالکیت ها، پیشگیری از جعل و به روز رسانی لحظه ای و بر خط اطلاعات اراضی و املاک و نیز نظارت آنی بر نقل و انتقالات رسمی معاملات و کوتاه شدن دست زمین خواران عنوان کرد.
هم اکنون 25 اداره ثبت اسناد و املاک در این استان وجود دارد.
1906 / 6053