به گزارش مفدا همدان، در متن ابلاغ دکتر کارخانه‌ای آمده است:
سرکار خانم دکتر سیده زهرا اصغری
عضو محترم هیئت علمی دانشگاه
موضوع: انتصاب
با سلام و احترام
نظر به مراتب تعهد، تجارب و مسئولیت پذیری سرکار عالی به موجب این ابلاغ بعنوان «سرپرست معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه» منصوب میشوید تا با تعامل سازنده با سایر معاونین و بهره مندی از توان مدیران و کارشناسان آن حوزه علاوه بر تدبیر در حسن اجرای امور جاری نسبت به عملیاتی نمودن برنامه های توسعه و سلامت دولت نظارت بر حسن اجرای کلیه امور فرهنگی رفاهی و ورزشی دانشجویان ایجاد بسترهای لازم به منظور مشارکت حداکثری دانشجویان در برنامه های فرهنگی اجتماعی و سیاسی تشویق و حمایت از تشکلها و کانون های دانشجویی تلاش برای جذب منابع ملی به منظور توسعه خدمات فرهنگی و دانشجویی و توجه ویژه به اجرای برنامه های مربوط به سلامتی روانی - اجتماعی دانشجویان گامهای قدرتمندی بردارید.
امید می رود با تمسک به ذات اقدس الهی حوزه فرهنگی و دانشجویی دانشگاه با حرکت خود با سرعت و شتاب مورد انتظار در جهت اهداف تعیین شده ادامه دهد. توفیق روزافزونتان را از خداوند خواهانم.
دکتر بهروز کارخانه‌ای
سرپرست دانشگاه
دکتر کارخانه‌ای همچنین در نامه دیگری از زحمات و خدمات دکتر طیبی در طول تصدی مسئولیت قدردانی کرد.
جناب آقای دکتر مجتبی طیبی
عضو محترم هیات علمی دانشگاه
با سلام و احترام؛ بدینوسیله لازم می داند از زحمات بی دریغ و خدمات ارزشمند جنابعالی طی تصدی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، صمیمانه تقدیر و تشکر نماید. از خداوند متعال برایتان سلامتی، بهروزی و توفیق استمرار خدمتگزاری به نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران را مسئلت دارم.