هر سازمان، شرکت یا ارگانی برای خرید لوازم و تجهیزات مورد نیاز خود بودجه‌ای را در نظر می‌گیرد. با توجه به اینکه منابع محدود هستند، خریدار باید خریدی هوشمندانه و کاملاً مقرون به صرفه انجام دهد. اما افزایش قیمت عاملی است که هر خریداری را دچار چالش می‌کند. یکی از راهکارها برای خرید با قیمت پایین دریافت استعلام قیمت است. از این طریق خریدار، فروشندگانی که محصولات مورد نیاز آن‌ها را با قیمت پایین‌تر به فروش می‌رسانند، شناسایی کرده و با آن‌ها وارد مذاکره می‌شود. از سوی دیگر خریداران همواره با انواع استعلام قیمت می‌توانند فرایند تصمیم گیری خود را بهبود بخشیده و به صورت آگاهانه خرید خود را انجام دهند.
انتشار آگهی استعلام
برای دریافت استعلام قیمت، خریدار باید برای محصولات مورد نیاز خود، آگهی منتشر کند. استعلام قیمت می‌تواند در خصوص تعیین قیمت کامپیوتر و شبکه، تجهیزات مکانیکی، ظروف پلاستیکی، تجهیزات آزمایشگاهی، حوزه تراشکاری و جوشکاری، تجهیزات آشپزخانه، صنایع غذایی و ده‌ها مورد دیگر باشد. خریدار محصول مورد نظر خود را همراه با تعداد به صورت یک فرم در قالب آگهی در سایت منتشر می‌کند. پس از انتشار آگهی در سایت، تولید کنندگان و تامین کنند با رصد آگهی می‌توانند در استعلام قیمت شرکت کرده و نظر خود را برای قیمت محصولات اعلام کنند. سایت ارتباط گستران هزاره به عنوان اولین مرجع اطلاع‌رسانی مناقصات، مزایدات و استعلام بها به صورت حرفه‌ای از طریق مانیتورینگ لحظه‌ای تمام آگهی‌های مربوط به استعلام بها از جمله استعلام قیمت تجهیزات پزشکی را از سایت‌های مختلف جمع آوری و در قالب یک دسته‌بندی آن‌ها را منتشر می‌کند. بنابراین دیگر نیاز نیست تا برای دریافت فرم استعلام قیمت سایت‌های متعدد را جستجو کنید.
انتخاب آگهی مناسب
با انتخاب دسته‌بندی استعلام بها، با لیستی از دسته‌بندی‌های مختلف رو به رو می‌شوید که در هر دسته‌بندی آگهی‌های اختصاصی قرار داده شده اند. تلاش شده است تا با فیلتر کردن متعدد آگهیها، به یک لیست یکپارچه دست پیدا کنید. بدین ترتیب می‌توانید به راحتی با در نظر گرفتن زمینه فعالیت خود و محصولاتی که تولید یا تامین می‌کنید، خریدار مناسب را پیدا کنید. به طور مثال برای استعلام قیمت مواد شیمیایی، تنها کافیست دسته‌بندی مواد شیمیایی را انتخاب کنید تا با خریداران این حوزه آشنا شوید.
قیمت‌گذاری دقیق
از مهمترین مزیت‌های شرکت در استعلام بها این است که می‌توانید دامنه فعالیت خود را گسترش دهید. به این معنا که با خریداران متعدد آشنا می‌شوید و می‌توانید با آن‌ها همکاری طولانی مدت داشته باشید. از سوی دیگر این فرایند می‌تواند زمینه‌ای باشد برای معرفی برند محصولات شما، حتی اگر شانس برنده شدن شما کم باشد، شما به عنوان تولید کننده در ذهن خریدار باقی خواهید ماند. از سوی دیگر فروش محصولات به صورت عمده به خریداران بیشتر، فرصتی را ایجاد می‌کند تا بتوانید محصولات بیشتری را تولید یا تامین کرده و با افزایش فروش، در نهایت به سود قابل توجهی دست پیدا کنید.
شرکت در استعلام قیمت همچنین می‌تواند اهرمی برای بالا بردن کیفیت محصولات و خدمات شما باشد. در این میان تنها کسانی به موفقیت دست پیدا می‌کنند که محصولات خود را با تضمین کیفیت به فروش می‌رسانند. اما برای برنده شدن در استعلام قیمت، یک نکته طلایی وجود دارد و آن در نظر گرفتن قیمت‌های مناسب است. قیمت‌گذاری مناسب می‌تواند شما را برنده کند، فرایند قیمت‌گذاری چندان پیچیده نیست، تنها کافیست سود خود را کمتر در نظر بگیرید.
همکاری با خریدار
خریدارانی که به محصولات شما نیاز دارند می‌توانند سازمان‌ها و ارگان‌های مختلفی باشند. تفاوتی نمی‌کند که خریدار چه کسی است، مهم این است که بتوانید یک محصول با کیفیت را با قیمت مناسب ارائه دهید تا رضایت خریدار را جلب کنید. گرچه قیمت برای خریداران اهمیت دارد، اما کیفیت نیز مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. پس از ارسال فرم، بررسی توسط کارشناسان صورت می‌گیرد. خریدار با فروشنده‌ای که برای محصولات خود تضمین در نظر گرفته و قیمت مناسبی را ارائه داده است، وارد مذاکره می‌شود. توصیه می‌شود برای ایجاد اعتماد هرگز کیفیت محصولات خود را کاهش ندهید و نسبت به آنچه که در قرارداد ذکر می‌شود، متعهد باشید. در تکمیل فرم استعلام اطلاعات دقیق و درست را درج کنید. هر نوع دروغی می‌تواند برای شما دردسرساز شده و متحمل پرداخت خسارت‌های هنگفتی شوید. بنابراین اطلاعاتی که در فرم استعلام بها درج می‌کنید، باید کاملاً با واقعیت سازگار باشد.
دریافت آگهی به صورت روزانه
اگر برنده استعلام قیمت نشده اید، امید خود را از دست ندهید. می‌توانید بارها در فرایند استعلام قیمت شرکت کرده و محصولات خود را به سایر خریداران معرفی کنید. اگر به صورت روزانه به سایت مراجعه کنید، آگهی‌های جدید را خواهید دید که هر یک می‌توانند زمینه‌ای برای برنده شدن شما باشند. نکته مهم این است که برای قیمت‌گذاری زمان را در نظر بگیرید و قیمت‌های خود را با شرایط روز اعلام کنید.
سخن پایانی
همکاری با شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، همیشه آرزوی تولید کنندگان و فروشندگان بوده است. یک همکاری طولانی مدت که می‌تواند برای هر دو طرفین سودآور باشد. استعلام قیمت فرصتی است تا خریداران، فروشندگان متعهد و فروشندگان، خریداران واقعی را شناسایی کنند. سایت مناقصات و مزایدات هزاره با انتشار روزانه آگهی‌های استعلام بها این فرصت را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید دامنه فعالیت خود را گسترش دهید.