مسعود زارعی امروز، ۴ آذر ماه در نطق پیش از دستور صحن علنی شورای اسلامی شهر شیراز در راستای آگاه‌سازی عمومی از عملکرد کمیته سرمایه انسانی شورای اسلامی شهر شیراز، به تشریح رویکرد کلی این کمیته پرداخت و گفت: یکی از رویکردهای اصلی این کمیته در راستای قانون ارتقای سلامت نظام اداری، مقابله با فساد، قانون ترویج شفافیت و دسترسی آزاد به اطلاعات است.
وی ادامه داد: موضوع شفاف‌سازی درباره منابع سرمایه انسانی بوده است که در همین راستا موضوع ساماندهی سرمایه انسانی شهرداری مطرح شد که پس از برگزاری جلسات فشرده و مستمر کمیته با حضور اعضای شورا، مدیران و کارشناسان مرتبط و بررسی‌های همه جانبه موضوع به نتیجه‌گیری رسید.
زارعی اظهار کرد: در راستای شفاف‌سازی و ساماندهی وضع موجود شهرداری با تمرکز بر شناسایی دقیق وضعیت فعلی، مطالعاتی انجام شد، ساختار و سازمان موجود مورد بررسی قرار گرفت و در نهایت پیشنهادات مناسب شغل و شاغل در شهرداری جهت رسیدن به وضع مطلوب، با تعیین شیب اصلاحی دقیق ارائه شد.
مسئول کمیته سرمایه انسانی شورای اسلامی شهر شیراز تصریح کرد: شهرداری شیراز موظف شد به منظور یکپارچه‌سازی و استانداردسازی ساختار اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای اجرایی مرتبط با سرمایه انسانی و ایجاد دسترسی به اطلاعات توسط رده‌های مختلف، کلیه نرم‌افزارهای موجود را در قالب یک نرم‌افزار جامع تحت عنوان «مدیریت سرمایه انسانی» ساماندهی کند.
زارعی با بیان اینکه شهرداری متعاقب ساماندهی نرم‌افزار«مدیریت سرمایه انسانی» اقداماتی را انجام داده است، گفت: انجام فراخوان عمومی انتخاب مجری ذی‌صلاح در آبان ماه ۱۴۰۱، تشکیل کمیته فنی ۱۵ نفره ارزیابی مجریان ذی‌صلاح در شهرداری، شروع بررسی و جمع‌بندی ارزیابی شرکت‌های لیست بلند (حدود ۳۰ شرکت) در دی ماه ۱۴۰۱، برگزاری جلسات با شرکت‌های برتر (شرکت‌های حائز امتیاز ۶۰ به بالا) و تهیه لیست کوتاه به تعداد ۱۱ شرکت در اسفندماه ۱۴۰۱، تدوین فایل نهایی درخواست ارائه پیشنهاد (RFP) با اعمال نظرات کمیته ارزیابی در تیرماه ۱۴۰۲، انتخاب ۴ شرکت برتر از لیست نهایی با در نظر گرفتن کلیه معیارهای فنی و نرم‌افزاری توسط اعضای کمیته فنی از جمله این اقدامات است.
عضو شورای اسلامی شهر شیراز ادامه داد: بازدید میدانی تیم ارزیاب (نمایندگان کمیته فنی) از سامانه‌های منابع انسانی ۴ شرکت منتخب و انتخاب نهایی شرکت برتر در آبان ۱۴۰۲، تصویب لایحه دوفوریتی خرید سیستم یکپارچه سرمایه انسانی توسط شورای اسلامی شهر جهت انجام تشریفات عقد قرارداد با شرکت برتر در اسفندماه ۱۴۰۲، انعقاد قرارداد با شرکت برتر (برسانوین رای) در تیرماه ۱۴۰۳ و آغاز مرحله اجرای پروژه و انتقال اطلاعات از سامانه‌های قبلی، رونمایی از سامانه جامع در دی‌ماه ۱۴۰۳ و شروع فعالیت با بارگذاری زیر سیستم‌های اصلی مانند احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل از دیگر اقدامات انجام شده است، مابقی زیر سیستم‌ها بر اساس برنامه زمان‌بندی تا پایان سال ۱۴۰۵ انجام خواهد شد.
زارعی افزود: سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی با محوریت ۶ عنوان کلی در حوزه نیروی انسانی که شامل ۲۵ ماژول زیر سیستم است تعریف و تهیه شده است که این ۶ عنوان شامل نظام برنامه‌ریزی و تامین نیروی انسانی، نظام کاربرد نیروی انسانی، نظام نگهداری نیروی انسانی، نظام به‌سازی نیروی انسانی، نظام‌های اداری و اطلاعاتی و پشتیبانی و ماژول‌های زیرساختی است.
وی اهم زیرسیستم‌ها را برشمرد و گفت: احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل، ساختار و سازمان، بایگانی الکترونیکی اسناد شهرداری و کارکنان، نظام پیشنهادات، پرسشنامه و نظرسنجی، حضور و غیاب و خدمات رفاهی و ... است که از نتایج اجرایی این سامانه می‌توان به استقرار نظام ارزشیابی، انتصابات بر اساس شایستگی‌های فردی و شرایط احراز، توزیع عادلانه رفاهیات، ایجاد ارتباط دوسویه بین مدیران و کارکنان با تعریف مشخص میزان دسترسی به اطلاعات و بهره‌گیری از آن‌ها برای رده‌های مختلف مدیریتی، ناظرین، کارکنان و شهروندان اشاره کرد.
وی افزود: در راستای انجام هرچه بهتر فرآیند ساماندهی منابع انسانی، مطابق با تصمیمات شورا در دوره ششم، شهرداری شیراز لوایحی متعدد از جمله لایحه شایستگی‌های اختصاصی مدیران و مسئولان شهرداری جهت انتصاب لایحه اصلاح آیین‌نامه تشویق کارکنان واجد شرایط بازنشستگی، لایحه روش ارزشیابی مدیران به منظور جذب و تحقق سرمایه‌گذاری در قالب نظام ارزشیابی عملکرد سازمانی، لایحه ارزیابی عملکرد سازمان شهرداری، لایحه ماموریت و انتقال در شهرداری، لایحه دستورالعمل ارزیابی عملکرد مدیران در حوزه سرمایه‌گذاری، لایحه لغو آیین‌نامه آموزش‌های بلندمدت با توجه به اشباع شهرداری از نیاز به نیروهای با تحصیلات عالی به شورا ارسال کرده است که بعد از بررسی در کمیته و متعاقب آن در کمیسیون برنامه و بودجه مورد تصویب شورا قرار گرفته است.
انتهای پیام