جزئیات ثبت‌نام آزمون انتخاب دفتریاری دفتر اسناد رسمی سال ۱۴۰۳ اعلام شد.ثبت نام آزمون تا ۲۹ آبان ادامه دارد و آزمون در ۲۰ دی ماه ۱۴۰۳ برگزار می شود.
به گزارش مهر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در نظر دارد در راستای ماده (۳) قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب ۲۴ اسفند ۱۴۰۰ از متقاضیان دفتر یاری که مطابق ماده (۱۰) آیین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی از از طرف سردفتران اسناد رسمی معرفی شده اند آزمون کتبی و اختبار، دفتر یاری به عمل آورد.
داوطلبان واجد شرایط می‌توانند تا سه‌شنبه  ۲۹ آبان ۱۴۰۳ با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org اقدام به ثبت‌نام کنند.
 داوطلبان در زمان ثبت نام باید واجد شرایط زیر باشند:
۱-تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
۲-اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
۳- داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی (برای آقایان). (ملاک تاریخ پایان خدمت تا آخرین روز زمان ثبت‌نام آزمون).
۴- نداشتن سابقه محکومیت و سوء پیشینه که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد.
۵- نداشتن محکومیت انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری یا محکومیت انفصال موقت از خدمات مذکور در مدت انفصال یا تعلیق به موجب احکام قطعی مراجع قضایی و انتظامی.
۶- سلامتی، تندرستی و توانائیهای جسمی متناسب و لازم برای انجام امور دفتر یاری به تشخیص پزشکی قانونی.
۷- عدم اعتیاد به هیچ یک از انواع مواد مخدر و روان گردان ها.
۸- عدم اشتغال به شغل قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و
شهرداری ها، عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت های تجاری و بانک ها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی. (موضوع ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی)
۹- مطابق ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی سن داوطلبان در بدو اشتغال نباید کمتر از ۲۰ سال و بیشتر از ۵۰ سال باشد. ایثارگران مشمول بند چ ماده ۸۸ قانون برنامه پنج ساله ششم نوسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از محدودیت سنی مذکور معاف هستند.
۱۰- داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم یا بالاتر.
تذکر مهم: افراد دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نیستند.
مواد امتحانی:
۱- حقوق ثبت ( با ضریب ۳). ۲- حقوق مدنی( با ضریب ۳). ۳- قانون و آئین نامه دفاتر اسناد رسمی( با ضریب ۳). ۴- احکام اسلامی( با ضریب ۲). ۵- ادبیات فارسی (ضریب ۲). ۶-اطلاعات عمومی و هوش ( با ضریب ۱).
مدارک مورد نیاز در زمان ثبت‌نام اینترنتی:
تکمیل تقاضانامه الکترونیکی.
فایل عکس اسکن شده: داوطلب لازم است یک قطعه عکس پرسنلی خود را با مشخصات زیر اسکن کرده و فایل آن را برای ارسال از طریق برنامه ثبت‌نام اینترنتی آماده کند:
عکس 3 در 4 که در سال جاری گرفته شده باشد. (عکس تمام رخ). عکس اسکن شده فقط باید در قالب JPG باشد. اندازه عکس اسکن شده باید حداکثر
۴۰۰ در ۳۰۰ پیکسل و حداقل ۳۰۰ در ۲۰۰ باشد. تصویر داوطلب باید واضح، مشخص و فاقد اثر مُهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.. حجم فایل ذخیره شده عکس نباید از ۷۰ کیلو بایت بیشتر باشد. حاشیه‌های زاید عکس اسکن شده باید حذف شده باشد. حتی‌الامکان عکس، رنگی و دارای زمینه سفید باشد.
تبصره ۱: اسکن عکس از روی کارت‌های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و ...)‌ قابل قبول نیست و داوطلبان لازم است از اصل عکس مطابق توضیحات فوق اقدام کنند.
تبصره ۲: عکس خواهران باید با حجاب و
صورت کامل آنان مشخص باشد.
تبصره ۳: درصورت ارسال عکس غیر معتبر، ثبت‌نام داوطلب باطل شده و حق شرکت در آزمون از وی سلب می‌شود.
تذکر مهم: با توجه به مشکلات به وجود آمده در آزمون‌های قبلی، در خصوص اشتباه در ارسال عکس داوطلبان، که این موضوع اکثراً برای داوطلبانی که ثبت‌نام آنان توسط دیگران انجام می‌شود رخ داده است. تاکید می شود که علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت‌نامی، حتما نسبت به کنترل عکس ارسالی دقت کنند تا اشتباهاً عکس داوطلب دیگری به جای عکس داوطلب الصاق نشود. در صورت ارسال عکس اشتباهی از طرف متقاضی، فرد به عنوان متخلف تلقی و مطابق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
نحوه ثبت‌نام:
متقاضیان واجد شرایط می‌توانند با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org نسبت به انجام ثبت‌نام اینترنتی و اخذ شماره رهگیری به شرح زیر اقدام کنند:
ثبت‌نام در درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش از چهارشنبه ۲۳ آبان آغاز شده است و داوطلبان تا سه‌شنبه ۲۹ آبان ۱۴۰۳ می توانند با وارد کردن کد ملی و سریال خریداری شده نسبت به ثبت نام اقدام کنند. ثبت‌نام منحصراً به صورت الکترونیکی است و متقاضیان لازم است از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش نسبت به ثبت‌نام در آزمون اقدام کنند. ثبت‌نام به غیر از روش فوق غیر قابل قبول بوده و این دسته از متقاضیان مجاز به شرکت در آزمون نیستند.
پرداخت وجه ثبت‌نام مبلغ ۴ میلیون ریال  (۴۰۰ هزار تومان) است که صرفاً از طریق سامانه قابل پرداخت و لازم است داوطلبان کد رهگیری پرداختی خود را جهت پیگیری مراحل بعدی آزمون و دریافت کارت ورود به جلسه نزد خویش نگهداری کنند.
لازم به توضیح است افرادی مجاز به ثبت‌نام در این آزمون هستند که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرایط آنها را برای شرکت در آزمون تایید کرده و اطلاعات آنها برای امکان ثبت‌نام در این آزمون به سازمان ملی سنجش و ارشیابی نظام آموزش کشور ارسال کرده است.