نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزاری تخصصی است که می‌تواند کلیه اطلاعات مالی شرکت‌های خدماتی را ثبت کرده تا امکان گزارش گیری و دریافت صورت‌های مالی از نرم افزار وجود داشته باشد. با وجود این نرم افزارها، شرکت‌های خدماتی تسلط بهتر و بیشتری به امور حسابداری خود دارند و می‌توانند برای آینده مالی شرکت برنامه ریزی کنند.

حسابداری شرکت خدماتی چگونه انجام می‌شود؟

حسابداری شرکت خدماتی به مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی گفته می‌شود که حسابداران در یک دوره مالی مشخص انجام می‌دهند. ثبت داده‌های مالی، محاسبات دقیق روی این داده‌ها و تعیین بدهکار و بستانکار، همگی جزو فعالیت‌های مربوط به حسابداری شرکتی هستند. شرکت‌های خدماتی برای بهره وری و سوددهی، حتما باید با استانداردهای خاصی حسابداری خدماتی را انجام دهند تا بتوانند با بررسی تراز آزمایشی (برابر بودن ستون بدهکار و بستانکار) از عدم ضرر دادن شرکت خدماتی خود مطمئن شوند.

چرا باید از نرم افزار حسابداری خدماتی استفاده کرد؟

با وجود اینکه بسیاری از حسابداران تسلط کامل روی روند انجام حسابداری خدماتی دارند، اما همچنان احتمال به وجود آمدن خطا در حین کار وجود دارد. از طرفی هر چقدر هم که داده‌ها روی کاغذ و دفتر روزنامه به صورت مرتب و منظم تنظیم شده باشند، باز هم امکان گزارش گیری سریع و آنی و دسترسی اطلاعات آسان وجود ندارد. نرم افزار حسابداری خدماتی برای تسهیل امور حسابداری روی کار آمده است. این نرم افزار علاوه بر ثبت اطلاعات به صورت جامع و کامل، می‌تواند امکان دریافت گزارشات آنی را فراهم کند.

در واقعف نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزاری است که به صورت جامع برای امور حسابداری خدماتی طراحی شده و می‌تواند به سوددهی و رفع زیان کمک زیادی کند. با این نرم افزار، دیگر نیازی نیست که صاحبان کسب و کارهای خدماتی خودشان را محدود به کاغذ و برگه‌های نوشته شده که احتمال خطای زیادی دارند، کنند. تنها با یک نرم افزار تخصصی، می‌توان تمامی امور حسابداری را به صورت یکپارچه و با حداقل خطای انسانی انجام داد.

مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار حسابداری خدماتی

هر یک از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار ایران، دارای امکانات و قابلیت‌های متفاوتی هستند؛ اما اکثر آن‌ها برای ارائه خدمات کامل رقابت می‌کنند. گروه محاسب گران فرتاک، نمایندگی اصلی نرم افزار حسابداری سپیدار هستند که می‌توانید به عنوان بزرگ‌ترین شرکت خدمات حسابداری به آن‌ها اعتماد کرده و نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار خود را با بهترین قیمت تهیه کنید. پس از خرید نرم افزار و نصب آن روی سیستم، امکان دسترسی به امکانات زیر وجود دارد.

مدیریت فاکتورهای خروجی و دریافتی

در این نرم افزارها می‌توان داده‌های مختلف مالی را ثبت نمود. پس از آن تنها با چند کلیک ساده، فاکتورهای رسمی و غیر رسمی صادر می‌شوند و می‌توان آن‌ها را برای مشتریان ارسال کرد. این قابلیت نیاز به صدور فاکتورهای دست نویس را به حداقل می‌رساند و احتمال دستکاری در فاکتورها نیز کاهش پیدا می‌کند.

گزارش گیری دقیق از داده‌های مالی

برای اطلاع از وضعیت مالی یک کسب و کار، باید گزارش‌های متنوع مالی را در اختیار داشت. نرم افزار حسابداری خدماتی، امکان گزارش گیری دقیق از داده‌های مالی را فراهم می‌کند تا امکان تصمیم‌گیری بهینه برای مدیران و صاحبان شرکت‌ها فراهم شود. تنها می‌توان با چند کلیک گزارش ارائه خدمات، پرداختی‌ها، فاکتورهای صادر شده و ... را دریافت کرد.

مدیریت تراکنش‌ها

کلیه تراکنش‌ها در یک پنل یکپارچه نرم افزار قابل کنترل هستند. می‌توانید میزان سود و زیان خود را به صورت لحظه به لحظه با این نرم افزار بررسی کنید تا احتمال ضرر برای شما به حداقل برسد. به علاوه، امکان تفکیک پروژه‌ها و نوع خدمات در نرم افزار وجود دارد تا امکان مدیریت آسان‌تر فراهم شود. کلیه تراکنش‌های دریافتی و خروجی با این نرم افزار قابل مدیریت هستند.

تعیین پورسانت برای کارکنان

با نرم افزار حسابداری خدماتی، امکان تعیین پورسانت برای کارکنان وجود دارد. می‌توان مدل‌های گوناگون پورسانت را بسته به نوع کسب و کار تعیین کرد تا امکان محاسبه خودکار آن‌ها فراهم شود. در صورت تسویه فاکتور، پورسانت محاسبه و در صورت عدم تسویه فاکتور، پورسانت محاسبه نخواهد شد.

انجام تکالیف قانونی

شرکت‌های خدماتی مانند سایر شرکت‌ها نیاز به تنظیم ترازنامه و اظهارنامه‌های خاص برای سازمان امور مالیاتی هستند. این نرم افزارها به صورت خودکار تکالیف قانونی را انجام می‌دهند تا در زمان صرفه جویی شده و احتمال خطا به حداقل برسد. ضمن اینکه بعضی از نرم افزارها می‌توانند با ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، اظهارنامه‌ها را ارسال نمایند.

بررسی ارزش خرید نرم افزارهای حسابداری خدماتی برای شرکت‌های کوچک

شرکت‌های خدماتی کوچک که در خدمات خود را در سطح پایین ارائه می‌کنند، برای خرید نرم افزارهای حسابداری مردد هستند. قیمت نرم افزار سپیدار، به عنوان یک نرم افزار حسابداری خدماتی به اندازه‌ای بالا نیست که شرکت‌های خدماتی از پس پرداخت آن بر نیایند؛ اما در مجموع یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای، هر چقدر هم که هزینه اولیه بالایی داشته باشد، ارزش خرید زیادی دارد. چرا که همه کسب و کارها در دنیای امروز نیاز به یکپارچه سازی امور مالی دارند.

در غیر این صورت، خطاهای به وجود آمده، ضرر و زیادی مالی زیادی را به همراه دارد. از این جهت می‌توان با نرم افزارهای حسابداری خدماتی، تکالیف قانونی را ساده‌تر انجام داد و تراکنش‌های مالی را کنترل کرد. در این صورت دریافت و پرداخت هزینه‌ها با دقت بیشتری انجام شده و می‌توان هزینه‌ها را با دقت مدیریت کرد.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزاری جامع برای انجام امور حسابداری است. این نرم افزار با مجموعه‌ای از خدمات، تراکنش‌های مالی را مدیریت کرده و باعث بازدهی بیشتر شرکت‌ها می‌شود. با وجود تنوع بالایی از این نرم افزارها در بازار ایران، باید نرم افزاری را انتخاب کرد که همه خدمات را با تنوع بسیار بالا به مشتریان ارائه کند. انجام تکالیف قانون، ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، مدیریت تراکنش‌ها، صدور فاکتور به صورت آنلاین و سریع و ... همگی جزو امکانات مهم برای نرم افزارهای حسابداری خدماتی محسوب می‌شوند.