به‌منظور بررسی روند سامان‌دهی و پالایش پرونده‌های بایگانی راکد، رئیس‌کل دادگستری استان به همراه معاونان قضایی، مدیران ستادی و جمعی از مسئولان واحد‌های پشتیبانی، از مرکز پالایش پرونده‌های بایگانی دادگستری استان بازدید به عمل آورد.
در این بازدید، رئیس‌کل دادگستری ضمن حضور در بخش‌های مختلف مرکز، از نزدیک در جریان فرآیند طبقه‌بندی، تفکیک، مستندسازی و آرشیو پرونده‌های راکد قرار گرفت و بر ضرورت تسریع در روند سامان‌دهی این اسناد قضایی تأکید کرد.
وی با بیان اینکه حفظ، نگهداری و سامان‌دهی پرونده‌های بایگانی‌شده، یکی از مهم‌ترین بخش‌های پشتیبان نظام دادرسی است، افزود: پالایش صحیح و استاندارد پرونده‌ها، علاوه بر جلوگیری از انباشت اسناد، امکان دسترسی سریع، دقیق و قابل استناد به سوابق قضایی را برای شعب دادگاه‌ها و واحد‌های تحقیقاتی فراهم می‌سازد.
در ادامه، مسئول مرکز پالایش پرونده‌ها گزارشی از اقدامات انجام‌شده در زمینه دیجیتال‌سازی اطلاعات، سامان‌دهی پرونده‌های سنواتی، بهینه‌سازی فضای بایگانی، استقرار روش‌های نوین طبقه‌بندی و همچنین برنامه‌ریزی برای ارتقای سرعت بازیابی اسناد ارائه کرد.
رئیس‌کل دادگستری استان پس از استماع گزارش‌ها، تلاش‌های صورت‌گرفته را مثبت و قابل توجه ارزیابی کرد و بر لزوم تداوم این روند و استفاده از ظرفیت‌های فناوری اطلاعات در مدیریت اسناد قضایی تأکید کرد.
در پایان این بازدید، رئیس‌کل دادگستری استان ضمن قدردانی از زحمات کارکنان مرکز پالایش پرونده‌ها، ارتقای کیفیت خدمات بایگانی و نگهداری اسناد را از اولویت‌های مهم مجموعه دادگستری عنوان کرد و بر حمایت از طرح‌های بهبود فرآیند‌های آرشیوی و تسهیل دسترسی به پرونده‌های قضایی تأکید کرد.
انتهای پیام/