به گزارش گروه علمی ایرنا از دانشگاه پیام نور مجید ضماهنی درباره برنامه های این معاونت اظهار داشت: در راستای دستیابی به اهداف کلان دانشگاه و بر اساس ارزیابی‌های دقیق از وضعیت موجود، مجموعه‌ای از برنامه‌های عملیاتی در نظر گرفته شده است که به نهادینه کردن برنامه‌ریزی‌های بلندمدت، میان‌مدت و عملیاتی در تمامی سطوح دانشگاه، معاونت‌ها و واحدهای استانی می‌پردازد.
وی به برخی از اولویت های این معاونت اشاره کرد و ادامه داد: یکی از اولویت‌های مهم، اصلاح و بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی، عملیاتی و پشتیبانی به منظور افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها است.
ضماهنی همچنین تصریح کرد: در بخش دیگری از برنامه‌ها، افزایش درآمدهای اختصاصی و تأمین اعتبار برای نوسازی و بهینه‌سازی املاک دانشگاه به‌عنوان یکی از اهداف کلیدی مطرح است. برای تحقق این هدف، بهینه‌سازی فرآیند اجاره‌دهی فضاهای آموزشی مازاد، استفاده بهینه از پتانسیل‌های آزمایشگاهی و کارگاه‌های دانشگاه، و همچنین گسترش آموزش‌های آزاد و مراکز مشاوره روانشناسی در سطح کشور در نظر گرفته شده است.
معاونت اداری و مالی دانشگاه پیام نور همچنین گفت: در راستای کاهش قیمت تمام‌شده خدمات دانشگاه و به‌منظور جذب بیشتر منابع دولتی، اقدامات متعددی در حال برنامه‌ریزی است. یکی از این اقدامات، بهینه‌سازی فرآیندهای مالی و جذب بودجه‌های دولتی از طریق تعاملات مؤثر با نهادهای ذی‌ربط مانند کمیسیون آموزش مجلس و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی است.
بهبود خدمات رفاهی کارکنان دانشگاه
دکتر ضماهنی ادامه داد: از طریق بهبود روابط با بانک‌ها و مؤسسات مالی، تلاش خواهد شد که تسهیلات کم‌بهره برای تأمین منابع مالی پروژه‌های مختلف دانشگاه دریافت شود.
وی همچنین به رفاهیات کارکنان نیز اشاره کرد و گفت: افزایش کیفیت فضاهای آموزشی دانشگاه و بهبود خدمات رفاهی به کارکنان نیز از دیگر اولویت‌های برنامه‌های عملیاتی است. این هدف از طریق بهبود و ارتقای زیرساخت‌های آموزشی در مراکز و واحدهای مختلف دانشگاه، همچنین تنوع‌بخشی به خدمات رفاهی برای کارکنان، محقق خواهد شد. دانشگاه در نظر دارد با ایجاد همکاری‌های جدید با نهادها و ارگان‌های مختلف، امکانات رفاهی موجود را بهینه‌سازی کند و از ظرفیت‌های مشترک برای ارتقای رفاه کارکنان بهره‌برداری نماید.
معاونت اداری و مالی دانشگاه پیام نور ادامه داد: توانمندسازی نیروی انسانی از طریق آموزش‌های کاربردی یکی دیگر از بخش‌های مهم این برنامه‌ها است. در این راستا، نیازسنجی‌های سالیانه برای تعیین اولویت‌های آموزشی و تنظیم تقویم آموزشی صورت خواهد گرفت. همچنین، استفاده از ظرفیت اعضای هیئت علمی و دوره‌های آموزشی الکترونیکی برای ارتقای سطح دانش و مهارت‌های کارکنان دانشگاه در نظر گرفته شده است.
به گفته وی در نهایت، فرآیندهای برگزاری مناقصات و مزایده‌ها نیز مورد بازنگری و اصلاح قرار خواهد گرفت تا این فرآیندها مطابق با مقررات و ضوابط اداری و مالی دانشگاه و الزامات بالادستی به بهترین نحو اجرا و منابع مالی دانشگاه به‌طور بهینه‌تری مدیریت شود.