بر اساس اعلام سازمان ملی سنجش، بیش از ۱۰۰ هزار داوطلب تا به امروز در آزمون ورودی مقطع دکتری نیمه‌متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۴ در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و همچنین دانشگاه آزاد اسلامی ثبتنام کرده‌اند.
آزمون دکتری سال ۱۴۰۴ بر اساس قانون سنجش و پذیرش دانشجو در دوره‌های تحصیلات تکمیلی در دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی کشور مصوب مجلس شورای اسلامی و مصوبات «شورای سنجش و پذیرش دانشجو در دوره‌های تحصیلات تکمیلی» در قالب دو مرحله (سنجش علمی (آزمون متمرکز) و مصاحبه علمی و سنجش عملی و ارزیابی سوابق آموزشی، پژوهشی و فناوری) برگزار می‌شود؛ لذا شرایط و ضوابط ثبتنام و شرکت متقاضیان در آزمون مذکور به شرح این دفترچه راهنما اعلام می‌شود.
متقاضیان ثبتنام و شرکت در آزمون ورودی مقطع دکتری نیمه‌متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۴ در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی و همچنین دانشگاه آزاد اسلامی از روز یکشنبه ۲۹ مهرماه تا فردا چهارشنبه نهم آبان می‌توانند نسبت به ثبت نام خود اقدام کنند. تا به امروز بیش از ۱۰۰ هزار داوطلب در این آزمون ثبتنام کردند.
همچنین دفترچه ثبتنام داوطلبان این آزمون نیز اصلاح شد و کدرشته‌های جدیدی به این دفترچه اضافه شده است.
آزمون دکتری برای ورود به رشته‌های دوره‌های روزانه، روزانه - غیردولتی، نوبت دوم، پیام نور، غیرانتفاعی، پردیس خودگردان و مشترک دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و همچنین دانشگاه آزاد اسلامی برگزار می‌شود.
دانشگاه آزاد اسلامی در سال ۱۴۰۴ نیز همانند سال گذشته آزمون مجزایی ندارد و علاقه‌مندان به تحصیل در این دانشگاه لازم است در آزمون سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور ثبتنام کنند.
همچنین تمام پذیرفته‌شدگان دوره «روزانه» در سال ۱۴۰۲ و قبل از آنکه در حال تحصیل هستند، برای شرکت مجدد در آزمون سال،۱۴۰۴ باید تا پایان زمان ثبتنام آزمون سال،۱۴۰۴ از دانشگاه یا مؤسسه قبولی انصراف قطعی دهند.
این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی در صورت قبولی در رشته جدید، باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی ارائه دهند.
پذیرفته شدگان دوره غیر از «روزانه» آزمون دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۳ و همچنین دانشجویان شاغل به تحصیل در دوره‌های غیر از «روزانه» دکتری (D.Ph) (به شرط نداشتن مشکل نظام وظیفه برای برادران) مانند سال‌های گذشته می‌توانند بدون انصراف از تحصیل و در صورت داشتن سایر شرایط و ضوابط مندرج در این دفترچه راهنما، در آزمون ورودی دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۴ ثبت نام و شرکت کنند. این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی در صورت قبولی در رشته جدید، قبولی قبلی آنان لغو خواهد شد و باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی ارائه دهند.
با توجه به اینکه پرداخت هزینه ثبتنام در این روش به صورت اینترنتی انجام می‌گیرد، متقاضیان لازم است به وسیله کارت‌های بانکی عضو شبکه شتاب که پرداخت الکترونیکی آنها فعال است با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان و پرداخت مبلغ ۸/۳۴۰/۰۰۰ (هشت میلیون و سیصد و چهل هزار) ریال به عنوان وجه ثبت نام شرکت در آزمون یک مجموعه امتحانی، نسبت به خرید سریال ثبتنام اقدام کنند.
با توجه به اینکه مقرر شده در مراحل مختلف فرآیند این آزمون خدماتی از طریق ارسال پیام کوتاه به متقاضیان ارائه شود، لذا متقاضیان برای استفاده از خدمات پیام کوتاه مبلغ۱۴۰/۰۰۰ (صد و چهل هزار) ریال به عنوان هزینه استفاده از خدمات پیام کوتاه نیز پرداخت می‌کنند.
متقاضیان جهت کسب اطلاعات درخصوص مقررات آموزشی، میزان شهریه دوره‌های غیر از «روزانه» و «روزانه- غیردولتی» از جمله دوره‌های نوبتدوم، مشترک، پردیس خودگردان، دانشگاه آزاد اسلامی، غیرانتفاعی و پیام نور و همچنین سایر شرایط و ضوابط مقطع دکتری، به درگاه اطلاع رسانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی و درگاه‌های اطلاع‌رسانی مرتبط مراجعه کنند.
آزمون ورودی مقطع دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۴ بر اساس برنامه زمانی پیش بینی شده، در عصر روز پنجشنبه ۱۴۰۳/۱۲/۰۲ و در یک نوبت برگزار خواهد شد.
طبق اعلام سازمان ملی سنجش؛ متقاضیانی که در آزمون مقطع دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۴ ثبت نام می‌کنند، توجه داشته باشند سوالات به‌گونه‌ای طراحی شده که نیاز به استفاده از ماشین حساب در آزمون نیست، لذا از آوردن هرگونه ماشین حساب در جلسه آزمون جداً خودداری کنند. در صورت مشاهده، متقاضی به عنوان متقلب محسوب شده و طبق ضوابط و آیین‌نامه‌های مربوط با ایشان برخورد خواهد شد.