صاحب‌خبر - مدیرکل بهزیستی آذربایجان‌شرقی در دومین جلسه ستاد عالی هماهنگی و مناسب‌سازی استان گفت: مناسب‌سازی فضای شهری و بهبود کیفیت زندگی معلولان و سالمندان، از ضرورت‌های همه ارگان‌ها و نهادهای متولی است. فرگل صحاف با بیان اینکه بسیاری از مراکز اداری، شهری، مراکز ارائه خدمات عمومی شامل ساختمان‌های پزشکی و... باید هر چه سریع‌تر مناسب‌سازی را انجام دهند، افزود: همه ارگان‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی و غیردولتی، علاوه بر وظیفه انسانی، وظیفه قانونی دارند که حتماً فضا و بستر مناسبی برای ارائه خدمات بهتر برای معلولان ایجاد کنند. وی بیان کرد: برای ارگان‌ها و سازمان‌ها، وظایفی در چهار شاخص شامل ورودی‌ها، فضاهای بهداشتی، سطح شیب‌دار و آسانسور، تعریف شده است که براساس آن عملکرد هر سازمان مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. صحاف در این آیین با اشاره به رشد چشمگیر عملکرد دستگاه‌ها در زمینه مناسب‌سازی در ارزیابی جشنواره شهید رجایی سال ۹۸ نسبت به سال ۹۷ از رشد ۷۱/۷ درصدی امتیاز ارزیابی در این بخش خبر داد و هماهنگی دستگاه‌ها را از عوامل مهم در دسترسی برابر برای همه افراد جامعه دانست. صحاف از توجه و احساس مسئولیت رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان و معاونت هماهنگی امور عمرانی استانداری و دیگر سازمان‌های فعال در امر بهبود وضعیت مناسب‌سازی اداری و محیط شهری قدردانی کرد. مسئول دبیرخانه ستاد مناسب‌سازی استان خاطرنشان کرد: ایمن‌سازی و مناسب‌سازی محیط و اماکن، در صورتی که مدنظر سیاست‌گذاران و مسئولان اجرایی نهادهای مختلف قرار گیرد، بسیاری از مشکلات شهروندان معلول و سالمند در سطح شهرها را رفع می‌کند و زمینه حضور فعال و مشارکت مؤثر اجتماعی معلولان و سالمندان در جامعه را فراهم می‌آورد. همچنین در این نشست، انیمیشن حرفه‌ای با عنوان «شهری بسازیم برای همه» کاری از روابط عمومی بهزیستی آذربایجان شرقی، به نمایش درآمد که مورد توجه اعضای ستاد قرار گرفت. در ادامه این جلسه نمایندگان سازمان نظام پزشکی استان، نماینده شهرداری کلانشهر تبریز، نماینده اتوبوس‌رانی شهری و نماینده اداره کل راهداری، گزارشی از عملکرد و فعالیت‌های خود را در زمینه مناسب‌سازی ارائه کردند. در پایان مقرر شد با توجه به شرایط بهداشتی حاکم و عدم حضور برخی از اعضای ستاد، مصوبات این ستاد با سرعت و همکاری بیشتری از سوی دستگاه‌های متولی انجام و گزارش دقیق عملکردها در جلسه بعدی ارائه شود. همچنین جهت تجلیل از دستگاه‌های برتر در زمینه مناسب‌سازی فضای اداری به ابتکار اداره کل بهزیستی آذربایجان شرقی، برای نخستین بار در کشور از دستگاه‌های برتر در زمینه مناسب‌سازی فضای اداری تجلیل به عمل آمد. در ادامه این آیین، از اداره کل راه آهن آذربایجان، اداره کل بیمه سلامت استان، شرکت توزیع برق تبریز و آب منطقه‌ای استان به عنوان دستگاه‌های برتر در امر مناسب‌سازی محیط اداری، با اهدای لوح سپاس به امضای رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان، معاون هماهنگی امور عمرانی استاندار و مدیرکل بهزیستی استان، تجلیل به عمل آمد.∎​