به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل معاونت پرورشی و فرهنگی، متن این شیوه نامه برگزاری به همراه جدول روز شمار به شرح زیر است:

مدیرکل محترم آموزش و پرورش استان ...

 با سلام وتحیات

به استناد اساسنامه کانون‌های فرهنگی و تربیتی، مصوب پانصد و سومین جلسه شورای عالی آموزش و پرورش مورخ1368/11/30 و نظر به تأثیرگذاری ‌کانون‌های فرهنگی تربیتی در امر تعلیم و تربیت دانش‌آموزان واز آنجا که به‌عنوان مکمل فعالیت آموزشی وپرورشی ایفای نقش می‌کنند ، روز سی‌ام بهمن ماه به‌عنوان سالروز تأسیس و هفته اول اسفند به هفته کانون‌های فرهنگی تربیتی نام‌گذاری شده است. این هفته فرصت بسیار مناسبی است تا توجه و تمرکز همکاران، دانش‌آموزان و اولیاء را به فعالیت‌ها و مأموریت‌های کانون‌ها به‌ منظور بهبود و ارتقاء سطح کیفی خدمات آموزشی و پرورشی و تأکید بر تشویق و ترغیب کارکنان فعال در این حوزه، معطوف داریم.

لذا با عنایت به برنامه‌های پیشنهادی ذیل و به منظور جریان‌سازی و آشنا نمودن ادارات ،نهادها، مردم با فعالیت‌ها و برنامه‌های کانون‌های فرهنگی تربیتی در سطح منطقه و مدارس با شعار هر منطقه یک جشنواره  نسبت به برگزاری باشکوه و متناسب با این هفته اقدام لازم مبذول گردد:

1. تشریح برنامه‌های کانون‌های فرهنگی تربیتی در شورای آموزش و پرورش استان و شورای معاونین اداره کل و اخذ مصوبات لازم در راستای توسعه، تجهیز و تقویت فعالیت‌های مربوطه و ابلاغ به ادارات آموزش و پرورش مناطق و نواحی

پ2.برنامه‌ریزی و برگزاری همایش بزرگداشت سالروز تأسیس کانون‌های فرهنگی تربیتی در یکی از کانون‌های برخوردار استان/منطقه و ارسال تاریخ و زمان برنامه متمرکز استانی به اداره کل فرهنگی و هنری، اردوها و فضاهای پرورشی 

3.تجلیل از پیشکسوتان و مربیان فعال کانون‌های فرهنگی تربیتی با حضور مسئولین استان و شهرستان

4. برنامه‌ریزی و برگزاری اولین جشنواره منطقه‌ای دستاوردهای کانون‌های فرهنگی تربیتی با برپایی غرفه‌های نمایشگاه و فروشگاه آثار و تولیدات، میهمانی جوانه‌ها، انجمن‌های 22گانه، کارگاه‌های مهارت‌آموزی، یاریگران زندگی، یادمان شهداء و... در طول هفته کانون و دعوت از مدارس، اصحاب رسانه و مسئولین برای بازدید از جشنواره 

5.ارسال گزارش‌ استانی سالروز و هفته کانون‌ها تا تاریخ 1398/12/25 در قالب لوح فشرده 

به‌منظور برگزاری مطلوب و ساماندهی و انسجام‌بخشی برنامه‌ها و فعالیت‌های بزرگداشت هفته کانون‌ها، روزشمار هفته کانون‌های فرهنگی تربیتی سال 1398 به شرح جدول ذیل اعلام می‌گردد: