در ابتدای این نشست طاهر طاهری رئیس اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان ورامین گفت:  با توجه به اینکه برنامه های اکران فیلم های اولین جشنواره فیلم کوتاه و مستند ورامین همزمان با گرامیداشت هفته دفاع مقدس آغاز به بکار می کند آخرین تغییرات جدول برنامه نمایش فیلم ها که در جهت رضایت فیلمسازان و مخاطبان   اعلام شد و در آخرین  تغییرات 2 نوبت به سانس های دیگر اضافه می شود .

در ادامه طاهری افزود : با توجه به فهرست فیلم های اولین جشنواره فیلم کوتاه و مستند ورامین ساعت سانس های نمایش با ایجاد تغییرات بدین شکل است روز نخست (دوم  مهرماه) سانس ها ساعت 17 الی 20 می باشد و روزهای دوم و سوم جشنواره ( 3 و 4 مهر) در 8 سانس ازساعت 17 الی 20  میباشد که در ادامه ساعت ٢٠ هم نشست های تخصصی درخصوص نقد و بررسی و آسیب شناسی فیلم کوتاه و مستند با حضور اساتید و هیئت داوران برگزار خواهد شد .

وی در عین حال محل برگزاری اولین جشنواره فیلم کوتاه و مستند ورامین را سالن دکتر شهابی در فرهنگسرای قطب الدین رازی شهرستان ورامین  اعلام کرد و افزود: روز سوم  این جشنواره که چهارم مهر ماه جاری است  2 نوبت نمایش فیلم در ساعت های 17 و 17:30 برگزار می شود، سپس اولین جشنواره فیلم کوتاه و مستند ورامین در ساعت ١٨,٣٠ با معرفی برگزیدگان به کار خود پایان خواهد داد .

همچنین داریوش خزایی دبیر اولین جشنواره فیلم کوتاه و مستند ورامین در این نشست اعلام کرد این جشنواره به همت اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان ورامین و همکاری کانون فیلم شهرستان  در تاریخ 5 تیرماه سال جاری شروع به کارکرد که تا پایان اعلام ارسال آثار تعداد 30 فیلم کوتاه و داستانی و 17 فیلم کوتاه مستند با موضوعات اعلام شده در فراخوان ( قیام خونین 15  خرداد 42 ورامین ،  8 سال دفاع مقدس و شهدا مدافع حرم ، حمایت از کالای ایرانی ، مسائل و مشکلات شهروندی  ، آسیب های اجتماعی    ( طلاق، اعتیاد، کودکان کار ، فضای مجازی)  به دبیر خانه جشنواره رسید که هیت داوران آثار برگزیده را در 4 مهرماه  97  اعلام خواهند کرد.